AktuellaJobb

Om jobbet

Arbetet som registrator innebär att diarieföra ärenden, utbilda i diarieföring, stötta verksamheterna i deras digitaliseringsarbete samt att kvalitetssäkra diarieföringen.
Rollen börjar gå mer mot att tillämpa regelverk i digital dokumenthantering och säkerställa att hantering och registrering av allmänna handlingar uppfyller externa och interna krav.

Som registrator på Transportstyrelsen är du spindeln i nätet och tillsammans med dina kollegor ser du till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.
På enheten driver vi ett arbete som innebär att vi på central registratur samarbetar över orterna för att nå en hög nivå av enhetlighet och rättssäkerhet.
Vi hanterar ärendeflöden för våra huvudorter Norrköping, Örebro och Borlänge.
Du kommer att få en mycket central roll inom myndigheten och ges inblick i många olika spännande områden.

Du kommer att

• svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post eller e-post registreras och hanteras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner

• utföra sedvanliga arbetsuppgifter inom arkiv

• klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur

• ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten gällande utlämnande av allmänna handlingar

• utbilda/handleda handläggare och grupper i diarieföring

• besvara remisser inom ditt arbetsområde

• ha ansvar för något område inom vår verksamhet, såsom t.ex.
beredskapsarbete eller allmänna handlingar

• jobba löpande med kvalitetsuppföljning och delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt

• tillämpa regelverk i fysisk och digital dokumenthantering

• säkerställa att hantering och registrering av allmänna handlingar uppfyller externa och interna krav.

Du måste ha

• slutförd gymnasieutbildning

• god kunskap/erfarenhet om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

• aktuell erfarenhet som registrator eller arbetat med uppgifter som arbetsgivaren bedömer som motsvarande

• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska.

Det är meriterande om du också är/har

• diplomerad registrator eller har annan utbildning inom dokument-/informationshantering eller arkiv

• erfarenhet av att ha utbildat inom diarieföring eller annan motsvarande erfarenhet

• arbetat med informationssäkerhet

• erfarenhet av att ha arbetat med kvalitetsuppföljning/utveckling inom ärendehantering

• erfarenhet av arbete inom statlig eller annan offentlig förvaltning.

Vi vill att du

• är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt ser möjligheterna i förändringar

• är självgående, noggrann och strukturerad, kan ta egna initiativ och driva processer vidare

• har god samarbetsförmåga och anpassar dig för att hitta lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet

• är en god kommunikatör och talar klart och engagerat i små och stora grupper.
du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen

• har förmågan att tillgodogöra dig mycket information och tillämpa denna i praktiskt arbete.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Borlänge.
Tillsättning enligt överenskommelse.
Vi tillämpar normalt provanställning.
Som medarbetare hos oss finns det möjlighet att arbeta på distans.
Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass.
En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras.
För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Lena Lasses, 010-4955539 Lena.Lasses@transportstyrelsen.se.
ST, Anders Bodving och Saco-S, Johan Stenborg nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök

Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-4468.
Vi behöver din ansökan senast den 2 juni 2026.
Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga.
I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering.
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:

Ca 2000.

Verksamhetsområden:

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg.
Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs.
Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:

Vi har medarbetare på 12 orter i landet.
Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen

Kort om avdelning Juridik

Avdelning Juridik består av fem enheter.
Juridikenheterna styr och stöder myndighetens olika avdelningar i juridiska frågor, och enheten Registratur ansvarar för registratur, reception och växel.
Vi finns på flera orter.
Vår huvudort är Norrköping.

Vi bidrar till en enhetlig och effektiv hantering av Transportstyrelsens behov av styrning och stöd i juridiska frågor och i språkliga frågor inom regelgivning.
Vi bidrar med styrning och stöd i diarieföring, ad acta och arkivläggning, passerkortshantering, besöksmottagning och växel.