AktuellaJobb.se

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans.
Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Är du en person med struktur, driv och en genuin vilja att skapa ordning och flyt i en verksamhet? Trivs du i en miljö där tempot är högt och där din insats gör verklig skillnad i det dagliga arbetet? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en siteassistent till vår produktionsverksamhet i Landskrona, där vi utvecklar och producerar några av världens mest avancerade ubåtar.
Du kommer få en central roll i att stötta både ledning och produktion med administrativa och koordinerande uppgifter.

Som siteassistent inom produktion får du en varierad vardag där du bidrar till att verksamheten fungerar smidigt.
Du arbetar nära produktionsledning och medarbetare på siten, och är en viktig nod för att hålla ihop administrativa flöden, möten och aktiviteter.

Du ansvarar för att planera och genomföra interna och externa besök samt olika typer av aktiviteter kopplade till produktionen - allt från möten och workshops till större besök och event.
Med ditt öga för struktur och effektivitet bidrar du dessutom till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt inom siten.

Övriga huvuduppgifter och ansvarsområden:

• Koordinera och organisera möten och aktiviteter - inklusive praktiskt genomförande och protokoll
• Planera och samordna möten, inklusive researrangemang, agendor och deltagare
• Hantera och koordinera besök till produktionen samt säkerställa en professionell upplevelse
• Upprätthålla en samlad överblick över sitens besöks- och mötesplanering
• Stötta med kommunikation, utskick, protokoll och uppdateringar i interna kanaler
• Administrera och strukturera information i SharePoint och andra system
• Ta fram och sammanställa presentations- och mötesmaterial
• Hantera fakturor, tidrapporter, resekostnader samt övrig administrativ support
• Stötta i arbetsmiljöarbete
• Vara delaktig i att utveckla rutiner och arbetssätt för att skapa en mer effektiv och välfungerande site
• Delta i sitens tvärfunktionella samarbeten och vara en naturlig del av teamet

Placeringsort är Landskrona och du kommer att rapportera direkt till platschefen i Landskrona.

För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och lösningsorienterad person med ett positivt driv.
Du tar initiativ, ser vad som behöver göras och får saker att hända.
Du är strukturerad och har lätt för att skapa ordning i en vardag som ibland kan vara komplex och föränderlig.
Samtidigt har du en god förmåga att bygga relationer och trivs i en roll där du samarbetar brett i organisationen.

Vi tror även att du:

• Har erfarenhet av liknande administrativa eller koordinerande roller, gärna från industri- eller produktionsmiljö
• Är trygg i din administrativa förmåga och van att hantera flera uppgifter parallellt
• Har goda kunskaper i MS Office-paketet och gärna erfarenhet av SharePoint
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd.
För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter.
Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor.
Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan.
Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv.
Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen.
Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem.
Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.
Läs mer om oss här

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Vi ser fram emot din ansökan!