AktuellaJobb

RK Informationsförvaltning, Förvaltningsavdelningen

Vill du leda och utveckla Regeringskansliets arkivverksamhet och bidra till rättssäker hantering av allmänna handlingar? Hos oss får du kombinera operativt ledarskap med strategisk utveckling av arbetssätt, digitala stöd och styrning – i en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och service.

Din arbetsdag.
Sveriges morgondag.

Arbetet som chef för sektionen arkiv, utveckling och förvaltning på Regeringskansliet innebär att du planerar, följer upp, samordnar och företräder verksamheten.
Du ansvarar för den dagliga driften av verksamheten, samt leder och driver utvecklingen inom sektionens verksamhetsområde.
Rollen som sektionschef omfattar personalansvar (ca 12 medarbetare) vilket bl.a.
innebär att hålla planerings-, uppföljnings- och lönesamtal samt göra utvecklingsplaner för medarbetarna.
Du har budgetansvar och följer löpande upp det ekonomiska utfallet, gör prognos och säkerställer att resultatet följer enhetens samlade budget.
Som sektionschef ingår du i enhetens ledningsgrupp där du bidrar till enhetens gemensamma mål och utveckling.

Sektionen ansvarar för Regeringskansliets arkivverksamhet.
I detta ingår bland annat vård och förvaltning av arkivbestånden, upprättande av styrdokument på området, uppmärksamma och driva utvecklingsinsatser samt ge råd och stöd till myndigheten, utlandsmyndigheterna och kommittéer.
Sektionen har också ansvar för tillsyn över utlandsmyndigheternas arkiv och diarieföring.
Sektionen ansvarar för den verksamhetsnära förvaltningen och utvecklingen av verksamhetsområdets IT-stöd.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se/

Din bakgrund

Vi söker dig som har högskoleexamen i arkiv- och informationsvetenskap eller annan jämförlig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
Du har flerårig erfarenhet av arbete som chef med ansvar för personal, budget och arbetsmiljö inom arkiv- och/eller registraturverksamhet i offentlig sektor.
Du har gedigen erfarenhet av digital informationshantering med särskilt fokus på arkiv- och registraturprocesser samt dokumenterad vana av att arbeta med förändringsledning och verksamhetsutveckling.
Rollen kräver mycket god kunskap om den lagstiftning som reglerar allmänna handlingar, arkivhandlingar samt offentlighet och sekretess.
Vidare har du strategisk kompetens inom informationsförvaltning, exempelvis när det gäller styrning av arkivbildning, klassificeringsstrukturer och framtagande av styrdokument.
Du har även kunskap om och erfarenhet av informationssäkerhet kopplad till allmänna handlingar, med särskilt fokus på hantering av skyddsvärd information.

Det är meriterande om du har genomgått relevanta ledarskapsutbildningar samt har utbildning inom projektledning.
Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som projektledare och har deltagit i eller ansvarat för utveckling och förvaltning av IT‑stöd, gärna i en verksamhetsnära och komplex organisation.

Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i tal och skrift, är ett krav.

Dina egenskaper

Som chef på Regeringskansliet har du helhetssyn och kommunicerar övergripande mål, involverar andra tidigt och främjar samarbete för en enhetlig ledning.
Du driver utveckling av verksamhet och arbetsmiljö, leder förändring med mod och uppmuntrar lärande och initiativ till utveckling, samtidigt som du utvecklar din egen kompetens och ditt ledarskap.
Du har fokus på resultat genom att prioritera och fatt beslut, visar tillit till medarbetares kompetens genom att stötta och coacha samt hanterar problem i tid.
I denna roll värdesätter vi särskilt att du är trygg och stabil samt att din samarbetsförmåga är stark.
Du bygger förtroendefulla relationer, samarbetar effektivt över organisatoriska gränser och hanterar olikheter och meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt.

Läs mer på: https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

Övrigt

Tillsvidareanställning (med sex månaders inledande provanställning) samt ett tidsbegränsat förordnande som chef.
Tillträde enligt överenskommelse.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Jenny Savonen.
Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Siri Hågefalk.
Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST.
Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2:a juni 2026.

I ansökningsformuläret ingår urvalsfrågor kopplade till skallkrav och meriter.
Du lämnar korta, verifierbara uppgifter (t.ex.
examen, arbetsgivare och tidsperiod).
Det tar cirka 5–10 minuter och underlättar en effektiv och rättssäker urvalsprocess enligt LOA.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik.
Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands.
Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.
Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.