AktuellaJobb

Förvaltningschefens kansli, Statsrådsberedningen

Har du flerårig erfarenhet av administration och assistentuppgifter? Är du utvecklingsinriktad och ansvarsfull? Vi erbjuder rätt person en central roll med många kontaktytor i en händelserik miljö.

Din arbetsdag.
Sveriges morgondag.

Som assistent åt förvaltningschefen och kanslichefen på Förvaltningschefens kansli stöttar du med en bredd av administrativa uppgifter och är kontaktperson gentemot verksamheten internt i Regeringskansliet och externt.

Förvaltningschefen biträder, tillsammans med statsministerns statssekreterare och rättschefen i Statsrådsberedningen, statsministern i den löpande ledningen av Regeringskansliet.
Förvaltningschefen är även chef för Förvaltningsavdelningen.
Förvaltningschefens kansli biträder förvaltningschefen både i egenskap av förvaltningschef i Regeringskansliet och som chef för Förvaltningsavdelningen.

Du kommer att ge ett samlat administrativt stöd till förvaltningschefen och kanslichefen samt till Förvaltningschefens kansli genom att hantera bland annat mötesbokningar, samordning av förvaltningschefens och kanslichefens kalendrar.
I arbetet ingår att sköta möteslogistik inklusive lokalbokningar, mottagande av besökare och beställning av förtäring, samt bistå med administrativt arbete i olika system.
I rollen ingår även att ansvara för beredningslistor i samarbete med andra, ta fram underlag och föra minnesanteckningar vid möten, sammanställa informationsmaterial samt fungera som kontaktperson gentemot förvaltningsavdelningens enheter, andra departement och externa aktörer.
Arbetet sker huvudsakligen på plats.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se

Din bakgrund

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerat administrativt chefs- och ledningsstöd i statlig myndighet samt erfarenhet av arbete med en bredd av administrativa uppgifter, inklusive ärende- och beslutshantering.
Du har en gymnasieutbildning eller annan relevant utbildning för tjänsten.
Du har även erfarenhet av att arbeta i en roll med många kontakter.
För att lyckas i rollen behöver du ha goda kunskaper i svenska (tal och skrift), grundläggande kunskap i engelska och vara van att arbeta med digitala verktyg.
Du har även grundläggande kunskap om den statliga värdegrunden och rollen som statstjänsteman.

Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet och kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer är meriterande.
Likaså är erfarenhet av arbete med att utveckla administrativa rutiner och processer samt kunskap om hur sekretessbelagd information hanteras.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat.
Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa.
Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras.
Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens.
Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

I denna tjänst är du första kontakten till förvaltningschefen och kanslichefen och det krävs därför att du kan arbeta serviceinriktat med hög integritet och gott omdöme.
Vidare är du flexibel då tempot snabbt förändras och du behöver ha en god prioriteringsförmåga och vara initiativtagande.
Du är självgående, strukturerad och noggrann för att se till att arbetet håller hög kvalitet.
God samarbetsförmåga och förmåga att skapa, upprätthålla och utveckla kontakter krävs då du arbetar med många kontaktytor både internt och externt.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

Övrigt

Anställningen inleds med sex månaders provanställning och övergår sedan till en tillsvidareanställning.
Tillträde snarast eller genom överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Jenny Odeborn.
Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Albin Törnblad för frågor kring rekryteringsprocessen.
Fackliga kontaktpersoner är Susanne Grund för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST.
Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 1 juni 2026.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik.
Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands.
Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.
Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.