AktuellaJobb

Är du en strukturerad och hjälpsam administratör som trivs i en kreativ och innovativ miljö? Vi på Lärande söker nu en administratör till våra verksamheter Trainstation, Komtek och Bubblan.
Vill du hjälpa oss att förgylla Örebroarnas fritid?

Om tjänsten

Som administratör för Lärande kommer du stötta i de administrativa processerna för våra tre verksamheter vars gemensamma nämnare är att de erbjuder kreativt skapande och lärmiljöer till Örebroarna.
Våra målgrupper täcker alla åldrar och vi erbjuder digitalt skapande, teknik, konst och kreativitet.
Ditt jobb är att samordna och kvalitetssäkra våra processer.
Eftersom enheten inte tidigare haft rollen hos sig så har du möjlighet att till stor del forma tjänsten och utveckla arbetssättet utifrån våra behov.
Rollen är bred och uppgifterna varierar över året, men rör framförallt personal- och ekonomiadministration.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ekonomiadministration så som kontering och granskning av inköp, fakturering av deltagare mm.
• bemanningsarbete vid frånvaro samt rekrytering av timvikarier
• personaladministration rörande exempelvis anställningar och personalakter
• utveckla rutiner och kvalitetssäkra de administrativa processerna
• skriva och hantera avtal
• avlasta enhetschef och verksamhet i andra administrativa uppgifter som kan förekomma

Om arbetsplatsen

Lärande består av Trainstation, Komtek och Bubblan och ingår i Örebro kommuns verksamheter för kreativitet, teknik och digitalt lärande.
Här arbetar pedagoger, handledare och kreatörer tillsammans för att erbjuda aktiviteter, kurser och öppna verkstäder för barn, unga och vuxna.

Verksamheterna finns placerade i olika delar av Örebro vilket medför att det underlättar om du har körkort och tillgång till egen bil.
Huvudsaklig arbetsplats för den här tjänsten kommer dock att vara i Komteks lokaler på Tullängsgatan 4 i Örebro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

Rollen kräver att du är trygg, självgående och har god förmåga att skapa struktur i en miljö där många idéer, projekt och aktiviteter pågår parallellt.
Du tar ansvar för din uppgift och kommer med egna förslag på hur arbetet kan utvecklas.
Du är lyhörd i din kommunikation och intresserad av att vara ett stöd för andra.
Tjänsten förutsätter god datorvana då arbete sker i flertalet datorsystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av ekonomiadministration
• erfarenhet av bemanningsarbete
• erfarenhet av arbete i verksamhetssystem

Meriterande:

• erfarenhet av att ta fram rutiner och strukturera administrativa processer
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete i Excel
• erfarenhet av något av våra verksamhetssystem (W3D3, Raindance, Rapportportal, Personec, Medvind)
• B-körkort och tillgång till bil

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100

Tillträde: augusti enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt.
På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 20 maj.

Välkommen med din ansökan!