AktuellaJobb

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare.
Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i.
Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hälso- och sjukvård.

Enheten för systemförvaltning och verksamhetsstöd (ESV) har ett centralt uppdrag att stödja och effektivisera verksamheten genom tekniska och administrativa insatser.
Vi ansvarar även för att säkerställa effektiva och rättssäkra processer inom ärendehantering, resursfördelning och placeringar.
Genom att tillhandahålla tillförlitliga och ändamålsenliga digitala system och verktyg skapar vi förutsättningar för en kvalitativ och rättssäker verksamhet

Arbetsgruppen planeringssekreterare inom ESV består av fyra planeringssekreterare, var av en med samordnaransvar och leds av enhetschef.


Som planeringssekreterare hos oss har du en nyckelroll i att säkerställa kvalitet och effektivitet i vår ärendehantering, resursfördelning och hantering av placeringar.
Du arbetar både operativt och strategiskt, med uppgifter som spänner över flera områden, från administration och analys till samverkan med interna och externa aktörer.

1 plats(er).


ARBETSUPPGIFTER
Som planeringssekreterare är du ansvarig för hantering av intern verkställighet, att besluta om och tilldela intern verkställighet avseende BmSS, SäBo, trygghetsboende och korttidsboende.
Du är också ansvarig för hantering av placeringar, besluta om köp av extern verkställighet, upprätta avtal, genomföra uppföljningar och omförhandlingar samt hantera leverantörskontakter och fakturor.
Du kommer arbeta med avtalsuppföljning genom att följa upp avtal med externa leverantörer, säkerställa att överenskomna villkor uppfylls samt delta i omförhandlingar och hantera leverantörsfrågor.

Andra förekommande arbetsuppgifter är rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), upprätta yttranden och tjänsteskrivelser samt hantera ärenden till förvaltningsdomstol.
Du kommer att säkerställa kvalitet och metodutveckling samt bidra till verksamhetsutveckling.
Analysera verksamhetsdata och bidra till att utveckla processer och rutiner.
Du kommer även delta i ramavtalsupphandlingar, leda verkställighets- och leverantörsmöten/dialoger samt bidra till projekt som utvecklar våra arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, socionomprogrammet eller annan examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du behöver ha tidigare erfarenhet av arbete med målgruppen personer med funktionsnedsättning (socialpsykiatri, LSS och ÄO) och av handläggning, administration och uppföljning inom offentlig verksamhet.
Vi ser också att du har god kunskap om lagstiftning och riktlinjer inom socialtjänstens verksamhetsområden.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete med avtalsrätt, avtalsuppföljning och upphandling samt verkställighet och köp av externa placeringar.
Om du har erfarenhet av myndighetsutövning inom socialtjänsten och arbete i verksamhetssystemen Treserva och Ciceron är meriterande.
Vi ser gärna att du har kompetens inom AI, RPA och digitalisering, gärna med fokus på verksamhetsutveckling.


För tjänsten behöver du ha god samarbetsförmåga och förmåga att agera utifrån det gemensamma uppdraget och bidra till helheten.
Du kan agera på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra och har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Vi söker dig som effektivt kan identifiera och analysera kärnan i ett problem samt hitta lösningar.
Du har förmåga att se samband och dra slutsatser utifrån tillgänglig information.
Vidare är du bra på att upprätta tydliga mål och planerar arbetet i god tid.
Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt samt ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Vi ser även att du är driven och har ett starkt engagemang för ditt arbete.
Du har förmåga att ta initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.


För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
Du behöver ha god datorvana och det är meriterande med goda kunskaper i Excel, särskilt för uppföljning och analys.
Tjänsten kräver körkort.


Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.


Välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre.

Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna.
I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.


Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Innan en eventuell anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas om tjänsten omfattar brukar- eller patientnära arbete.
Vi kommer också att kontrollera medborgarskap.
Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex.
BankID) för att utföra arbetsuppgifter.
Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Kontaktuppgifter hittar du i annonsen.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Mölndals stad har upphandlade avtal.