AktuellaJobb

Brinner du för den goda affären, upphandling och utveckling?

Upphandlingsavdelningen befinner sig mitt i händelsernas centrum kring universitetsforskning och utbildning och ansvarar för att vägleda upphandlingsverksamhet för Lunds universitet.
Upphandling är ett viktigt verktyg för att möjliggöra innovation och utveckling mot ett hållbart samhälle och där digitaliseringens möjligheter att effektivisera tas till vara.
Här har vårt arbete bara börjat och mycket spännande återstår- här kommer du att göra skillnad.

Avdelningen ansvarar för att stödja och hantera universitetets behov av upphandling och avtalsförvaltning samt tillgängliggöra avtalade varor och tjänster i universitetets e-handelssystem.
Vi arbetar utåtriktat i nära samarbete med forskare, beställande verksamhet och marknaden i syfte att uppnå den bästa affären utifrån såväl kostnads- och effektivitetsmål som andra strategiska behov.

Totalt arbetar idag 18 personer på avdelningen varav de flesta är upphandlare med självständigt ansvar.
Avdelningen består även av e-handelssamordnare och inköpsanalytiker.
Avdelningen består av engagerade, drivna och kompetenta medarbetare och här ges du möjlighet till en inspirerande kollegial arbetsmiljö med löpande kompetensutveckling inom relevanta områden.
Vi sitter i Lunds myllrande stadskärna med bara tio minuters promenad till tåg- och busstationer vid Lunds centrum.
Här finns både affärer och lunchrestauranger alldeles runt hörnet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker en vikarie för en erfaren upphandlare som kommer att vara föräldraledig.
Du kommer i stor utsträckning att ta över uppdrag som idag hanteras av denne.
Detta inkluderar bland annat förvaltning och upphandling av avtal inom catering och tjänstekoncessioner för bl.a.
restauranger.
Du förväntas också kunna slutföra upphandlingar av forskningsutrustning och ta egna upphandlingsuppdrag på sikt.
Beroende av profil och erfarenhet kan det bli aktuellt med upphandling även inom andra områden.

I rollen som upphandlare skapar du goda affärsupplägg i dialog med leverantörer och beställande verksamhet.
Du är en självständig projektledare som genomför kvalificerade upphandlingar och avtal.
Du ansvarar för att bistå verksamheten i olika typer av upphandlingar genom hela processen, vilket i regel innefattar behovs- och marknadsanalys, upphandlingsstrategi samt upphandlingsarbete.
Arbetet innefattar även en aktiv och kontinuerlig avtalsuppföljning.
Vidare arbetar du även med att analysera inköpsmönster och bidrar aktivt till utveckling av avdelningens arbete samt bidrar du till att utveckla dina kollegor.
I rollen ingår det även att fungera som stöd till verksamheterna i upphandlingsfrågor.

Arbetet utförs på plats i Lund men innebär också resor till universitetets olika verksamheter, framförallt i Lund och Malmö.

Avdelningen för inköp och upphandling hanterar all upphandling från 700tkr och uppåt.

Du kommer att få lära dig massor och få en insyn i vår stora bredd inom forskning och utbildning.
Uppdragen som kommer in kan avse alla olika behov såsom varor, tjänster och forskningsutrustning.
Upphandlingar genomförs både på svenska och på engelska.

På avdelningen har vi börjat arbeta kategoribaserat.
Du kan eventuellt komma att tilldelas ett kategoriområde, där du analyserar, sätter strategi och driver utvecklingen inom området.

Vi använder Kommers som upphandlingsverktyg och avtalsdatabas för hela LU.
Du förväntas kunna stödja verksamheten i deras upphandlingsfrågor och kring hur de ska nyttja verktyget.

Som person trivs du med att arbeta i en föränderlig miljö och ser möjligheter istället för problem.
Inom ramen för anställningen kan du få särskilda uppdrag för att utveckla hur Lunds universitet arbetar med inköp.

Om du som person ser möjligheter och vill möta framtiden med oss, sök tjänsten som upphandlare på Lunds universitet!

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Utbildning: Minst treårig högskoleutbildning inom relevant område.
  Med relevant område avses ekonomi, teknik eller juridik men även andra områden där återkommande moment för utredning, datainsamling, rapportskrivande och presentation ingår.
  En sökande som saknar högskoleutbildning men har en slutförd treårig gymnasieutbildning är kvalificerad om denne har minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet av att självständigt utföra strategiskt inköps/upphandlingsarbete.
• Arbetet kräver samarbete med olika funktioner i vår verksamhet och därför ska du både ha vilja och god förmåga att underhålla och utveckla relationer med dina kollegor, beställare, leverantörer och andra intressenter.
• Vår avdelning består av personer med olika erfarenheter och kompetensprofiler.
  Vi söker dig som har förmågorna att agera på ett prestigelöst sätt och att dela med sig av sina erfarenheter för att på så sätt utvecklas tillsammans.
• Tidigare erfarenhet som upphandlare eller erfarenhet av att delta i upphandlingsprojekt som beställare eller på annat sätt och där du fått en stor förståelse av upphandlingsprocessen och dess regelverk.

På grund av Platsbankens begränsning av annonstextens längd – se fullständig annons här: https://lu.varbi.com/what:job/jobID:933831/