AktuellaJobb

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet.
Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort.
En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss.
Din insats räknas!

Beskrivning

Vill du arbeta nära skolledning, elever och personal i en skola som växer och befinner sig i en spännande utvecklingsfas? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och social till rollen som skoladministratör hos oss på Sparrås skola.
Tillsammans med en kollega till arbetar du nära rektor och biträdande rektorer och är en mycket viktig kugge i skolans dagliga drift.
Rollen är varierad med många kontaktytor och kräver både självständighet, samarbete och noggrannhet.

Sparrås skola är en växande F-6 skola byggd 2017 som ligger i ett naturnära område i Ytterby utanför Kungälv.
Skolan har drygt 450 elever i F-6 och flera fritidsavdelningar.

Kungälv kommun är en växande kommun och ligger på smidigt pendlingsavstånd från flera angränsande kommuner.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör på Sparrås skola har du en viktig roll.
Du fungerar främst som ett administrativt stöd till rektor och biträdande rektorer.
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, diarieföring, fakturahantering och arkivering.
Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av betyg, nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering, frånvarohantering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter.

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter.
Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer.
Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare.
Du arbetar tillsammans med en kollega på Sparrås skola samt träffar skoladministratörer i förvaltningen i gemensamma mötesforum.

Kvalifikationer

Krav

- Avslutad gymnasieutbildning gärna med inriktning administration eller ekonomi.

- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolmiljö eller offentlig förvaltning.

- Goda kunskaper inom ekonomi- och personaladministration.

- Goda IT-kunskaper och vana vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system.
Vi arbetar bland annat med Edlevo, Personec, Skola24, Unikum

Meriterande

- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR eller liknande.

- Tidigare erfarenhet som skoladministratör.

- Erfarenhet av schemaläggning.

Vi söker dig

Som är flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.
Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga.
Arbetet kräver att du kan strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs.
Du är van vid att hålla igång flera ärenden och processer samtidigt och kan växla mellan dessa.
Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.