AktuellaJobb

Det här erbjuder vi dig!

Du kommer att vara administrativt stöd till flera enhetschefer inom FSS.
Detta innebär arbete i våra olika administrativa system, exempelvis Medvind där du bland annat kommer att arbeta med schemaplanering samt granska inlagda uppgifter inför attest av chef.
Vidare kommer du vara behjälplig med planering inför sommarsemester, frånvaroplanering och bemanning, samt hantera sjuk- och friskanmälan.
Arbetet kommer även innehålla andra administrativa arbetsuppgifter, såsom beställningar och att ha kontakt med interna och externa aktörer.

Din arbetsplats kommer att vara på Garnisonen, Kanslihusvägen 6 i Hässleholm.
Där har du din chef, alla övriga enhetschefer och dina administratörskollegor nära dig.
Tjänsten är ett vikariat på heltid med start snarast tom 2026-08-30 med möjlighet till förlängning.
Du har arbetstid 7.00-16.00 måndag till fredag.
Kan du inte arbeta heltid är du ändå välkommen med din ansökan.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje.
En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi söker dig med gymnasieutbildning eller en yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
Du har även erfarenhet av administrativt arbete som exempelvis bemanningsplanering och schemaläggning

Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller planering är meriterande.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av system som Medvind och Unit4.
Vidare behöver du ha god datorvana.
Då arbetet innehåller hantering av stora mängder information samt ställer krav på kommunikativ förmåga krävs goda kunskaper i svenska i läs, tal och skrift.

Som administratör behöver du vara serviceinriktad och kommunikativ samt ha god samarbetsförmåga.
Arbetet är varierat och kan se olika ut från dag till dag, därför krävs det både flexibilitet och lösningsfokus.
Du planerar och lägger upp ditt arbete självständigt, du förhåller dig då till uppdraget och angivna tidsramar, vilket ställer krav på självständighet och god organiseringsförmåga.
Vidare är du en god ambassadör för verksamheten i alla dina interna och externa kontakter.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

• Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id.
  Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd.
  Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.

• För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.

Om oss

Inom omsorgsförvaltningen ger vi vård, stöd och omsorg till personer som är äldre, har en funktionsnedsättning eller som behöver hemsjukvård.
Vi erbjuder även hälsofrämjande insatser och stöd till personer som vårdar och stöttar en närstående.
Vårt mål är att de som behöver vård och omsorg i sin vardag ska kunna leva ett självständigt liv så långt det är möjligt.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige.
Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling.
Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar.
Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för.
Tillsammans gör vi varandra bättre!

Välkommen att bli en av oss!