AktuellaJobb

Administratör till Flygstaben

Tycker du om att arbeta med administrativa uppgifter, samordna och är noggrann i det arbetet du utför? Är du intresserad av att utvecklas?

Vi växer och söker nu en för att stärka upp vårt team! Har du lätt för att kommunicera och samarbeta? Då kanske du är vår nästa administratör.

Om enheten

Befattningen är placerad vid Flygstaben i Uppsala och arbetsleds av sektionschefen på logistikavdelningen.Logistikavdelningens huvuduppgifter är att leda Flygvapnets logistikfunktion samt bidra till logistikutveckling och förmågeuppbyggnad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem
• Arbete med stabs- och expeditionstjänst som innehåller handläggning av skrivelser i dokumenthanteringssystem VIDAR
• Ger ett övergripande stöd till sektionen avseende dokument- och skrivelsehantering
• Korrekturläser och säkerställer innehåll i upprättade handlingar
• Administrativt stöd till chef
• Svarar för sektionens samlade administrativa dokument, handlingar m.m.
• Stöd till sektionens långsiktiga planering, koordinering vid seminarier, möten och resor
• Upprättande av skrivelser och protokoll i samband med interna och externa möten
• Inköp och beställningar av varor och produkter
• Lägga beställningar, service-ordrar och kundvagnar i SAP
• Övrig fakturahantering
• Arbetstidsplanering och skiftplanering i PRIO/SAPGUI
• Administrera felanmälan av lokaler och övriga resurser
• Stöd vid inventering av handlingar, utrustning och material
• Förbereda och planera inför sektionens möten
• Förbereda för nyanställda.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet av liknande administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Som person är du prestigelös, serviceinriktad och flexibel då tjänsten kräver att du på ett lätt sätt kan byta fokus mellan arbetsuppgifterna samtidigt som du levererar högsta kvalitet i jobbet.
Vid behov kan du snabbt sätta dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter, även med begränsade ingångsvärden.

Du ska vara bekväm med att utbilda övriga medarbetare inom ditt ansvarsområde.
Du behöver inte kunna allt men du ska vara nyfiken, flexibel och öppen.

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och har förmågan att ta egna initiativ.
I Ditt arbete kommer du att få stöd och hjälp av dina kollegor samtidigt som du kommer att få frihet och utrymme för att utvecklas på egen hand med eget ansvar.
Vi kommer att ge dig den vidareutbildning du behöver för att känna dig trygg i din tjänst.

Vi söker dig som är systematisk och strukturerad.
Du är noggrann och har en hög social kompetens samt delar Försvarsmaktens värdegrund.
Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför organisationen.
För oss är det viktigt att vara en lärande organisation där vi lyssnar på varandra och delar med oss av egen kunskap.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem och SAP
• Tidigare militär bakgrund
• Diplomerad/certifierad administratör
• Kunskaper i SharePoint.

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning.
Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas, riktvärde ingångslön 33–36,000 kr/månad

Upplysningar om tjänsten

Kontakta Anna-Karin Ekstedt och Linda Bohman.

Fackliga representanter

OFR/S Caroline Nilsson

OFR/O Lars-Olof Wretling

SACO Johan Nyström

SEKO Åsa Karlsson

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-19.
Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan.
Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen.
Flygstaben består av cirka 350 medarbetare.
Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum.
Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet.
Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.
Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras.
Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.
Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas.
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.