AktuellaJobb

Vi söker nu en administrativ chef till Bjursås skolområde – en strukturerad ledare som vill ta ansvar för administrativa processer, verksamhetsstöd och organisatorisk kvalitet i en utvecklingsinriktad skolmiljö.

Bjursås skolområde består av fyra skolor; Bjursåsskolan F–6, 7-9, Grycksboskolan F-6 och Sågmyraskolan F-6.
Samtliga skolor är landsbygdsskolor och har alla nära till fina grön- och skogsområden samt goda möjligheter till frilufts- och idrottsaktiviteter.

Skolområdet består av ca 600 elever och närmare 100 medarbetare.
Området bedrivs med fokus på trygghet, studiero och elevers måluppfyllelse, där tydliga strukturer, ett systematiskt kvalitetsarbete och en välfungerande organisation utgör centrala delar.
Ledningen arbetar för att skapa hållbara verksamheter med tydliga processer, god arbetsmiljö och ett professionellt bemötande gentemot elever, vårdnadshavare och medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef på Bjursås skolområde har du en central roll i skolans administrativa arbete och är en nyckelperson i det dagliga stödet till skolledning, medarbetare, elever och vårdnadshavare.
Du är skolans ansikte utåt och fungerar som ett administrativt nav som håller ihop flera viktiga funktioner.

Tjänsten innefattar ett brett administrativt och samordnande uppdrag med fokus på chefsstöd till skolledningen.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat ekonomi- och personaladministration, elevadministration, schemaläggning, bemanning och rekryteringsstöd samt lokalfrågor och myndighetsrelaterad administration.
I uppdraget ingår även personalansvar för skolområdets timvikarier.

Du ingår i skolområdets ledningsgrupp som leds av rektor.
Ledningsgruppen består av rektor samt tre biträdande rektorer och präglas av en nära samverkan där vi tar ett gemensamt ansvar för verksamhetens utveckling.

Tjänstens innehåll kan komma att utvecklas och anpassas över tid, utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Akademisk utbildning med relevant inriktning, till exempel HR, ekonomi, juridik, pedagogik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig sektor.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God datavana och erfarenhet av administrativa system kopplat till skola och/eller offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och effektivt även i perioder med hög arbetsbelastning och många parallella uppgifter.
Du är flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt, med förmåga att prioritera och anpassa arbetet utifrån verksamhetens behov.

Du är ansvarstagande, målinriktad och har ett starkt serviceperspektiv i ditt arbete.
Rollen förutsätter att du trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du värdesätter samarbete och bidrar till en god laganda.
Som person är du lugn, trygg och förtroendeingivande, med en mycket god kommunikativ förmåga.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av att leda administrativa processer i en större organisation inom pedagogisk verksamhet samt förståelse för vilka lagar och regler som styr arbetet inom skola.
• Erfarenhet av personalansvar/ledande roll.
• Kännedom om upphandling, arbetsmiljö och fastighetsfrågor.
• Ledarutvecklingsprogram/ledarutbildning.

Anställningsvillkor

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse.

Du kommer att anställas som biträdande rektor med administrativt ansvar.

Utgångspunkten för tjänsten är arbete på plats, men distansarbete kan efter överenskommelse med rektor beviljas vid behov.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten.
Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell.
Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten.
Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten.
Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt.
I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess.
Även arbetsprov kan bli aktuellt.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se