AktuellaJobb

Vill du vara med och stärka Borlänge kommuns affärsmässighet och skapa största möjliga nytta av våra avtal? Nu söker vi vår första avtalscontroller -en nyckelperson som kommer att bygga upp och utveckla kommunens process för avtalsuppföljning!

Hos oss i Borlänge kommun står utveckling högt på agendan.
Vi är en organisation full av idéer, engagemang och människor som vill göra skillnad! Att jobba här är att vara en del av något större – Borlänges framtid.

Ekonomikontoret är navet i kommunens ekonomistyrning.
Här är vi 35 medarbetare som arbetar prestigelöst, stöttar varandra och tillsammans får saker att hända.

Inom vår enhet Centralt stöd hittar du ett engagerat team på 12 medarbetare och en chef, som gemensamt ansvarar för områden som redovisning, reskontra, ekonomisystem, internbank och inköpsfrågor.

Jobba smart och må bra! Vi tror på att livet är mer än bara jobb.
Därför erbjuder vi:

• Flexibel arbetstid
• Möjlighet till distansarbete
• Semesterväxling
• Förmånligt friskvårdsbidrag
• En trygg anställning med schyssta villkor
• Kollegor som får dig att trivas på riktigt


Självklart lockar vår värdegrund dig!

• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet

1 plats(er).


ARBETSUPPGIFTER
Som avtalscontroller får du ett varierat och meningsfullt uppdrag där du arbetar både strategiskt och operativt.
Du ansvarar för att utveckla och upprätthålla strukturer för kommunens avtalsuppföljning, med målet att minimera risker och ge verksamheterna det stöd de behöver för att genomföra effektiva och affärsmässiga inköp.
Du får en viktig stödjande och samordnande roll, där du bidrar till att skapa samsyn och struktur kring hur avtalsuppföljning bedrivs i kommunen.
Vi har tillsammans med flera kommuner ett gemensamt upphandlingscenter som ansvarar för upphandling av ramavtal och viss uppföljning, och som blir en central samarbetspart i ditt arbete.

Du får också en viktig roll i kommunens arbete mot välfärdsbrott, i utvecklingen av våra arbetssätt samt i att bidra till en mer datadriven inköpsorganisation.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att;

• Utveckla och strukturera en systematisk modell för avtalsuppföljning samt ge fortlöpande stöd till verksamheterna i deras uppföljning
• Hantera avvikelser, risker och eventuella oegentligheter
• Föra dialog med leverantörer och bidra till goda och professionella affärsrelationer
• Ta fram statistik, spendanalyser och beslutsunderlag
• Stödja verksamhetens medarbetare i frågor som rör avtalstolkning, avtalsrisker och avtalsuppföljning
• Utveckla riktlinjer, rutiner och processer inom avtalsförvaltning
• Samarbeta nära med kollegor i teamet, andra stödfunktioner samt medarbetare i kommunens verksamheter

Varför välja oss?

Här får du inte bara ett spännande och ansvarsfullt uppdrag, du blir också en del av ett sammansvetsat team där vi stöttar varandra i vardagen.
Du får frihet under ansvar, möjlighet att utveckla både dig själv och våra arbetssätt, och du får vara med och bidra till något som verkligen spelar roll - en välfungerande kommun för Borlängeborna.

KVALIFIKATIONER
Till den här rollen söker vi dig som är självgående, engagerad och motiveras av att ta ansvar och driva frågor framåt.
Eftersom rollen är nyinrättad i kommunen ser vi att du är bekväm med att navigera i förändring och ser möjligheter i att, tillsammans med dina närmsta kollegor, driva utvecklingen av kommunens process för avtalsuppföljning.

Du har god analytisk förmåga och lätt för att tolka, strukturera och dra slutsatser av data.
Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat sätt, samtidigt som du har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras.
För att lyckas i rollen är det också viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, har lätt för att bygga förtroendefulla relationer såväl internt som externt och känner dig trygg i dialog, kravställning och förhandlingssituationer.

För att lyckas i rollen är de personliga egenskaperna avgörande.
Därutöver behöver du ha:

• Relevant utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, upphandling eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Grundläggande kunskaper inom upphandling, inköp eller närliggande områden
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift

Det är också meriterande om du har:

• Erfarenhet av avtalsuppföljning, inköpsanalys eller liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor eller i en större organisation
• Erfarenhet av att driva utvecklings- eller förändringsarbete

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.

I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.

För dig med skyddade personuppgifter erbjuder vi ett extra skyddat ansökningsförfarande.
Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så ser vi till att dina uppgifter hanteras på ett tryggt och korrekt sätt enligt gällande rutiner.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.


Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!