Byggteknisk avd, ved Sykehuset i Vestfold HF, søker nå etter en dyktig Servicekoordinator
Vi har ledig 100% stilling som servicekoordinator ved Byggteknisk seksjon Tønsberg.
Arbeidssted vil være ved Sykehuset i Vestfold.
Byggteknisk seksjon Tønsberg er en av 3 seksjoner ved Byggteknisk avdeling og har som hovedoppgave å drifte og vedlikeholde sykehusets bygningsmasse.
I denne stillingen vil du være seksjonens ansikt utad og ha en variert og spennende arbeidshverdag i en helt nyoppusset driftssentral.
Du vil jobbe i et tverrfaglig miljø med flere ulike håndtverksprofesjoner
Har du ytterligere spørsmål til stillingen, er det selvsagt bare å ta kontakt.
Vi ser frem til å høre fra deg!
I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering.
Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse.
Vi håper du vil søke på stilling hos oss.
Arbeidsoppgaver
- Betjene hovedtelefonen til seksjonen/skranketjeneste
- Håndtere ut og innlevering av nøkler/adgangskort ansatte
- Nøkler, kort og parkeringstillatelse til eksterne samarbeidspartnere
- Lederstøtte for seksjonsleder og adm.
støtte for fagansvarlige - Kvalitets- /systemarbeid innen seksjonens fagområder
- Superbruker på driftssystem (Pt Lydia/365)
- Oppdatere og utvikle seksjonens intranettside
- Relevante administrative oppgaver
- Sykehusets organisasjon er under stadig endring.
Endring i arbeidsoppgavene må derfor påregnes
Kvalifikasjonskrav
- Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget eller minimum 3 års videregående utdanning
- Kjennskap til sykehusdrift/byggdrift og eller erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver er en fordel
- Erfaring med saksbehandling
- God systemforståelse
- Søkere må beherske norsk (skandinavisk) språk muntlig og skriftlig for forsvarlig yrkesutøvelse
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger.
Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse.
Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.
Personlige egenskaper
- Positiv innstilling og fremferd
- Selvstendig og lærevillig
- Pliktoppfyllende og effektiv og trives med en hektisk hverdag
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
- Tålmodig, rolig og løsningsorientert
- Personlig egenhet vektlegges i stor grad
Vi tilbyr
- Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
- Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
- Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
- Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd.
Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.
Kontaktinformasjon
Frode Rodlie, Fagansvarlig driftssentral, 92665830
Glenn Dahl Hansen, Seksjonsleder, +4797550194
Arbeidssted
Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF
Referansenr.: 4790673309
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.05.2024