Vi søker etter deg som har lyst til å jobbe med saksbehandling og administrative driftsoppgaver innen HR.
Samtidig forstår du at digitalisering av oppgaver og arbeidsprosesser er nødvendig og viktig for å sikre effektiv og god saksbehandling.

Personalavdelingen består av medarbeidere med ansvar og arbeidsoppgaver innenfor HR og HMS.
HR jobber med lederstøtte og har ansvar for arbeidsgiverpolitikk, rutiner, retningslinjer, opplæring, sykefravær, strategi og utvikling innen arbeidsgiverområdet.

 

Arbeidsoppgaver

 
Som personalkonsulent skal du hovedsakelig jobbe med saksbehandling og driftsoppgaver i HR.
Det innebærer:
-saksbehandling av personalmeldinger, ansiennitetsberegninger, attester, stillingsannonser, og andre administrative oppgaver
-sakspapirer, referater og årsrapporter AMU
-besvare og følge opp henvendelser på mail, telefon og i teams
-veilede i rutiner og lov- og avtaleverk som gjelder for ansettelser i kommunen
-digitalisering og effektivisering av saksbehandling og driftsoppgaver
-kjennskap til HMS internkontroll
-administrering av kommunens tidsregistreringssystem

Andre administrative oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

-høyere relevant høyskoleutdanning, fortrinnsvis innen HR, administrasjon, organisasjon.
Andre med fagbrev i kontor og administrasjon og/eller erfaring innenfor fagfeltet vil bli vurdert.

-gode IKT kunnskaper
-kunnskap om relevant lov- og avtaleverk (arbeidsrett, tariffavtaler, arbeidsmilølov, forvaltningslov)
-erfaring med saksbehandling
-takler høyt arbeidspress
-god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

-kjennskap til digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser
-kunnskap om Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen KS
-kunnskap om IA avtalen
-kunnskap om partssamarbeid

Personlige egenskaper

  
Du trives godt med administrative oppgaver, er positiv og løsningsorientert i møte med ledere, ansatte og kollegaer.
Du mener at digitalisering og forbedring har verdi for lederstøtten HR skal levere.
I denne jobben er det viktig at du:
-har stor arbeidskapasitet og takler stress
-har evne og vilje til å ta initiativ og ansvar
-kan jobbe selvstendig og strukturert
-gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
-kvalitetsbevisst og nøyaktig
-serviceinnstilt
 
Personlig egnethet vil bli vektlagt
.

 
 

Vi tilbyr

 

I Tana kommune jobber vi etter verdiene Åpenhet, Omsorg, Respekt, Ansvar

Vil tilbyr
-spennende og variert arbeid med mennesker
-fleksibel arbeidstid
-gode muligheter for personlig og faglig utvikling gjennom utfordrende arbeidsoppgaver

Stillingen rapporterer til HR-rådgiver og er underlagt staben

 

Annen nyttig informasjon til deg:

 Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes i søknaden.
Opplysninger kan bli offentlig selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf.
offentlighetsloven § 25.
Søkere vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge. 
Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil bli vurdert. Attester og vitnemål samt to referanser legges ved søknaden.

For øvrig gjelder ansettelse i henhold til loven, avtaler og reglement.

 

Kontaktinformasjon

vigdis blien, Konstistuert stabsleder, 46400212, vigdis.blien@tana.kommune.no

Arbeidssted

Maskevarreveien 24
9845 Tana

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tana kommune

Referansenr.: 4802582699
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.05.2024