Er du dreven på administrasjon og har et øye for detaljer og struktur? Da kan du være vår neste kollega!

Knutsen OAS Shipping AS er et av verdens ledende rederier innen offshore loading og LNG transport.
Vi er et solid selskap med en flåte på 58 fartøy i drift med et ambisiøst nybyggingsprogram på over 19 fartøy som skal leveres i perioden 2024 - 2026.
Vi er mer enn 2500 ansatte, med over 140 medarbeidere ansatt på hovedkontoret i Haugesund.
Knutsen OAS Shipping har også kontorer i Danmark, Latvia, Frankrike, Spania, Brasil og Filippinene. Vårt mål er å tilby høykvalitets- og teknisk avanserte fartøy til våre kunder og samarbeidspartnere.
Knutsen OAS Shipping har et sterkt fokus på helse, sikkerhet, miljø og kvalitet i hele verdikjeden, noe som også er grunnleggende i virksomheten. En av våre kollegaer skal ut i permisjon, vi lyser derfor ut et vikariat ved vårt hovedkontor i Haugesund. 

Som personlig assistent (PA) har du en selvstendig nøkkelrolle, der ditt hovedansvar er å tilrettelegge for effektive arbeidsdager for eier og administrerende direktør. 
Overordnet søkes det en effektiv, strukturert og initiativrik person med engasjement og egendrive.
Du vet at presisjon og fokus på detaljer er avgjørende, og gir det lille ekstra for å yte service.
Du har en positiv innstilling og godt humør.
Du er nysgjerrig på mennesker og ny kunnskap, og du har gode evner til å bygge sterke relasjoner til dine samarbeidspartnere.

I rollen som personlig assisten er du tett på ledergruppen i forhold til styrearbeid, koordinering av prosjekter, reisevirksomhet og skipsdåper. 

 

Arbeidsoppgaver

• Organisere og planlegge møter
• Administrere eier sin personlige timeplan samt post, regninger etc.
• Kalender administrasjon, håndtere både interne og eksterne avtaler, samt reisetid
• Ansvar for å bestille og organisere forretningsreiser  - inkludert fly, hotell og øvrig transport
• Håndtere korrespondanse og kommunikasjon med interne og eksterne interessenter
• Delta i prosjekter som for eksempel planlegging av arrangementer

Kvalifikasjoner

• Minst 3-5 års relevant erfaring fra lignende stillinger med tilsvarende ansvarsområde og oppgaver
• Minst 3 års relevant høyere utdanning, solid erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter på norsk og engelsk
  

Personlige egenskaper

• Du er en god organisator som er flink til å prioritere oppgaver og overholde tidsfrister
• Serviceinnstilt og god til å tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov
• Høy grad av  integritet
• Du er god til å se hva de rundt deg trenger, er tillitsvekkende og flink til å bygge relasjoner på alle nivåer
• Motiveres av å gjøre hverdagen enklere for alle, og er profesjonell til fingerspissene både eksternt og internt
• Trives med skriftlig arbeid, lese korrektur og generelt gode ferdigheter både på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper, og er en effektiv og rutinert bruker av MS Office
• God gjennomføringsevne og stort engasjement

Vi kan tilby

• Spennende arbeidsoppgaver i en global virksomhet i vekst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstid
• Gode utviklingsmuligheter gjennom ansvar, teamarbeid i en spennende bransje
• Et trivelig arbeidsmiljø med faglig dyktige medarbeidere
• Flere sosiale arrangementer gjennom hele året
• Lån av firmaleilighet i Røldal

Contacts

Henriette Gausel, HR Manager
Anne-Margrethe B.
Frønsdal, HR - Advisor

Location

Smedasundet 40
5529 Haugesund

Key information:

Employer: Knutsen Group

Reference number: 4800923064
Application deadline: 12/05/2024