Vi søker en erfaren arkivleder som ser mulighetene i digitaliseringen

I dagens digitale tidsalder har arkivledere en spesielt viktig oppgave med å etablere en helhetlig forståelse av hvordan digitalisering og fornyelse kan bidra til å effektivisere og forbedre arkivtjenestene.

En dyktig arkivleder er en pådriver for å utvikle løsninger som bidrar til effektivisering og nytenkning på arkivering og gjenfinning, og når det gjelder å øke tilgjengeligheten til arkivene.
Vår arkivleder skal bidra til digitalisering og reduksjon av papirbaserte prosesser i eget og andres arbeid.

Vi søker deg som ser fremover, er trygg på gjeldende lover og forskrifter og står stødig i rollen som leder

Dokumentsenteret har åtte medarbeidere og er organisert i kommunens virksomhet Digitalisering.

Arbeidsoppgaver

Som leder av Dokumentsenteret har du ansvar for å identifisere og se nye muligheter innenfor informasjons- og dokumentforvaltning.
Du er vår tydelige stemme utad og bidrar til informasjonsflyt i kommunen.

I tillegg til at du har personal- og økonomiansvar, vil arbeidsoppgaver og ansvar blant annet være å

• ha helhetlig ansvar for kommunens samlede arkivfunksjon og dokumentasjonsforvaltning
• sikre dokumentasjon av arkiv/system og definere tydelig ansvarsfordeling mellom Dokumentsenteret og resten av kommunen
• bidra til best mulig bruk av nasjonale løsninger som KS Fiks og Altinn
• ha overordnet ansvar for strategisk utvikling av arkivdannelse
• ha systemeierskap for avdelingens systemer og leverandøroppfølging 
  

Kvalifikasjoner

• minimum bachelorgrad eller tilsvarende innenfor arkiv- og informasjonsforvaltning, gjerne med IT i fagkretsen
• ledererfaring med personal- og økonomioppfølging
• kunnskap og erfaring fra arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• god digital kompetanse, inkludert kunnskap om ivaretakelse av personvern og informasjonssikkerhet
• gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Vi vil legge vekt på at du har erfaring fra ett eller flere av følgende områder: innebygd arkivering, automatisering, samhandling med andre verktøy (integrasjoner) og bruk av frittstående arkivkjerne.
Det er en fordel om du har lederutdanning.

Personlige egenskaper

Vi søker deg med erfaring som arkivleder, som har et fremtidsrettet blikk og kan se muligheter i digitalisering innenfor informasjons-, arkiv- og dokumentforvaltning.
Hos oss vil du jobbe med en stor organisasjon med mange fagmiljøer og mennesker.

For å lykkes med det tror vi at du trenger å møte dagen med et smil og en god porsjon humor, og at det er viktig å

• være åpen, kunne skape tillit og trives i et samarbeid med sterke og kompetente fagmiljøer
• ha evne å holde en dialog både med våre virksomheter
  
• være systematisk og resultatorientert
  

Vi tilbyr

Hos oss vil du ha muligheten til å utforme egen rolle og ansvar, og kunne være med på å utvikle et kompetent fagmiljø. Kommunen har eget program for nyansatte og et program for lederutvikling.

Kontaktinformasjon

Imad Bahson, virksomhetsleder Digitalisering, 98 23 77 14, imad.bahson@nordrefollo.kommune.no

Arbeidssted

Idrettsveien 8
1400 Ski

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordre Follo kommune

Referansenr.: 4748198570
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.04.2024