Brann- og redningsetaten følger opp kommunens digitaliseringsarbeid, hvor arbeidsprosesser effektiviseres og forbedres gjennom smartere og mer smidige arbeidsmetoder.
Som en konsekvens av dette, er det et stort behov for sunn systemforvaltning og god kontroll over de interne prosjektene knyttet til dette.
Oslo brann- og redningsetat søker derfor etter en serviceinnstilt systemforvalter med kompetanse innen prosjektledelse.

En sentral oppgave vil være å støtte eller lede interne prosjekter knyttet til utviklingen av etatens systemportefølje.
Samtidig skal etatens systemer ivaretas gjennom livssyklusforvaltning i tråd med beste praksis.
Tett samarbeid på tvers av etaten vil være avgjørende for å lykkes med en fornuftig utnyttelse av systemporteføljen.
Vi legger vekt på at du har erfaring med samarbeid med leverandører og fagsystemansvarlige.

Vi ser etter en positiv person som trives med å yte service og som motiveres av å finne de beste løsningene.
Samarbeidsevner vil bli vektlagt.
Etaten har omtrent 40 store og små systemer som krever oppfølging.
Erfaring med systemforvaltning, anskaffelse og drift av moderne løsninger er derfor viktig.
Digitalisering av etatens arbeidsprosesser vil også få økt fokus i årene som kommer, og du vil få gode muligheter til å påvirke denne utviklingen.
Vi ser derfor etter kandidater som har god kjennskap til og interesse for kunstig intelligens for å effektivisere arbeidsprosessene.

Stillingen inngår i et team på fire ansatte, hvor to av stillingene er forbeholdt systemforvaltning.
Stillingen rapporterer til IKT-sjef.

Uttømmende politiattest kreves i henhold til Brann- og eksplosjonsvernloven, kap.
2, § 18.
- Politiattest.

Arbeidsoppgaver

• Opparbeide og vedlikeholde god kunnskap om etatens virksomhetsspesifikke fagsystemer.
• Sørge for livssyklusforvaltning av systemporteføljen.
• Bistå fagsystemansvarlige med teknisk støtte innenfor virksomhetsspesifikke systemer.
• Være bindeledd mellom etat og leverandør, og sikre at feil og mangler løses eller meldes videre samt delta i drift og utvikling.
• Utvikle og vedlikeholde rutiner innenfor IKT-området, spesielt innen informasjonssikkerhet.
• Delta i eller lede etatens IKT-prosjekter i samarbeid med brukermiljøene og leverandører.
• Være en pådriver innenfor digitalisering av etatens arbeidsprosesser, med KI som et viktig verktøy.
• Bidra i utviklingen av M365 for brukermiljøene.
• Bistå 1.
  linjesupport med problemløsning på pc og mobiltelefon ved behov.

Kvalifikasjoner

• Relevant IKT- utdanning, minimum bachelornivå.
  
  
• Erfaring med test- og prosjektledelse og fra digitaliseringsprosesser.
  
  
• Erfaring fra informasjonssikkerhet og risikostyring, herunder ROS-analyser.
  
  
• God kjennskap til Officeproduktene, med vekt på M365.
  
  
• Kunnskap og interesse for å benytte KI.
  
• Erfaring fra IKT-support, herunder teknisk erfaring med PC og mobiltelefon.
  
  
• Deltatt i arbeid med anskaffelser og erfaring med oppfølging av leverandører.
  

Personlige egenskaper

• Du er effektiv og strukturert i arbeidet
• Du har gode analytiske egenskaper, er proaktiv og liker å ta initiativ
• Du er løsnings- og resultatorientert, og trives med å yte god service
• Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk
• Du har gode samarbeidsegenskaper og en positiv innstilling

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ ltr.
  47-53, som for tiden utgjør 713 100,- – 796 500,-
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden.
• Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring, samt at arbeidsgiver betaler pensjonspremien.
• Hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med god takhøyde.
• Gode muligheter for samarbeid med andre IKT-fagmiljøer i Oslo kommune.
• Gode påvirkningsmuligheter på den digitale utviklingen av etaten.
  

Kontaktinformasjon

Eystein Simonsen, IKT-sjef, +47 906 28 665, eystein.simonsen@bre.oslo.kommune.no

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4796289714
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.05.2024