Steinkjer kommune er i endring og nå søker vi deg som ønsker en spennende stilling som konsulent/arkivkonsulent
Nå har du muligheten til å jobbe i et godt fagmiljø, med gode kolleger!
HR og fellestjenester er lokalisert på rådhuset i Steinkjer.
Vi har til sammen 23 ansatte med oppgaver i mange forskjellige fagfelt.
Nå søker arkiv etter en ny medarbeider.
Arkiv har stort fokus på å forbedre, forenkle og effektivisere arbeidsprosesser og vi ønsker å ta i bruk robotteknologi for å utføre rutinepregede kontroll- og regelstyrte arkivoppgaver.
Vi arbeider kontinuerlig med tanke på å bli en fulldigital kommune.
Vi søker deg som vil være med oss, og gjerne være en pådriver, i dette arbeidet.
Arbeidsoppgaver
Arkivoppgaver:- Daglige driftsoppgaver, herunder post- og dokumenthåndtering i digitale kanaler, journalføring, arkivering, kvalitetssikring og offentlig journal
- Behandling av innsynskrav
- Brukerstøtte og opplæring av saksbehandlere
- Betjening av felles sentralbord
- Ordning av historiske papirarkiv
- Andre relevante oppgaver tilknyttet arkiv må påregnes.
Kvalifikasjoner
- Relevant 3-årig høyskole-/universitetsutdannelse, fortrinnsvis innenfor arkivfag, dokumentasjonsforvaltning, juss, IKT eller tilsvarende fag.
Særlig relevant arbeidserfaring innenfor fagområdet kan kompensere for utdanningskravet.
- Inngående IKT-forståelse, systemforståelse, kompetanse innen saksbehandlingssystem og digitale ekspederingskanaler (Elements eller tilsvarende er ønskelig)
- Erfaring fra offentlig forvaltning og relevante lovverk (arkivlov, offentlighetslov, forvaltningslov)
- Gode norskkunnskaper – skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
Vi er på jakt etter en stabil, selvstendig og strukturert lagspiller som er tålmodig, fleksibel og løsningsorientert.
Du trives i en hektisk hverdag med hyppige avbrytelser og har evnen til raskt å kunne skifte fokus og ta initiativ til å hjelpe til der det trengs.
Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer.
Du ser og identifiserer forbedringsmuligheter i prosesser og løsninger.
Du kommuniserer godt både internt og eksternt og samarbeider godt med dine kollegaer.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Et godt arbeidsmiljø med trivelige kollegaer
- Varierte arbeidsdager
- Lønn i henhold til tariff og pensjonsordning i KLP
Kontaktinformasjon
Ann-Karin Vang, Kommunalsjef HR og fellestjenester, 92491968
Lisa Torill Kristiansen , fagleder arkiv, 93438766
Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Steinkjer kommune
Referansenr.: 4804566360
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.05.2024