Arbeidet foregår ved at teamet tar imot pensumbestillinger fra instituttene ved Universitetet i Oslo, og sørger for at alt materialet er rettighetsklarert i henhold til Kopinor-avtalen for Universitets- og høgskolesektoren.

Vi skanner bøker og bearbeider filer, tilgjengeliggjør pensummaterialet digitalt i pensumlistesystemet Leganto, og trykker kompendier for bestilling fra Grafisk senter.

Det vil bli gitt opplæring i relevant programvare.
Arbeidslokalene ligger i Grafisk senter på Blindern.

Arbeidsoppgaver

Vi har behov for ekstrahjelp til to ulike arbeidsprosesser, som overlapper noe i tid:

Stilling 1 - Periode: 20.05-19.06.24

Arbeidsoppgaver:

• Bistand til registrering og rettighetsklarering av kompendiebestillinger, kommunikasjon med instituttene om bestillingene.

Stilling 2 - Periode: 3.06.-2.08.24

Arbeidsoppgaver:

• Bistand til scanning og bearbeiding av bøker og pdf-filer, og opplasting av filer til Leganto.

Kvalifikasjonskrav 

• Fullført videregående skole
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Kjennskap til UiO og UH-sektoren

Ønskelig kompetanse og erfaring:

• Det vil være en fordel om du har erfaring fra relevant administrativt arbeid

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som utfører administrative oppgaver pålitelig og svært nøyaktig.
• Du må være komfortabel med å benytte ulike administrative systemer i arbeidet.
• Du må kunne samarbeide godt med andre, men også ta ansvar for selvstendig oppfølging av arbeidsoppgaver.

Vi tilbyr

• Lønn som konsulent, SKO 1065 i lønnsspenn kr.
  428 100- 448 900 i 100% stilling, lønn fastsettes avhengig av tidligere relevanterfaring
• Et hyggelig arbeidsmiljø

• Verdifull erfaring fra administrativt arbeid

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt.
  vitnemål, attester
• Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.
ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Søknadsfrist: 8.
mai.
2024

Referanse:      2024/6569

Kontaktinformasjon

Rådgiver Petter Jørgensen Thorshaug, e-post: p.j.thorshaug@admin.uio.no, tlf. 22856268