Det er ledig et vikariat med oppstart snarest og med varighet til 31.05.2025 som helsesekretær/sekretær på Hjertemedisinsk avdeling, Ullevål sykehus.

Rett kandidat vil arbeide med servicerelaterte oppgaver ovenfor pasienter, pårørende og annet helsepersonell i tillegg til administrasjon av pasientforløp.
Hjertemedisinsk avdeling er en stor avdeling med mange seksjoner.
Den som ansettes vil jobbe med polikliniske oppgaver på en av våre 3 poliklinikker.
Den som ansettes vil få opplæring på flere poliklinikker og må akseptere å bytte arbeidssted på kort varsel, slik at det til enhver tid finnes kvalifiserte sekretærer på alle avdelingens seksjoner.

Personlig egnethet vektlegges og vi ønsker oss en kollega med imøtekommende fremtoning kombinert med evnen til å arbeide nøyaktig og systematisk i et hektisk og interessant miljø.
Mulighet for at vikariatet forlenges.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold.
Det mener vi er heltavgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss.
Vi ønsker derfor at dettemangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordreralle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Dialog med pasienter, pårørende og annet helsepersonell
• Arbeid med pasientadministrativt system (DIPS)
• Administrasjon av pasientforløp
• Telefonhenvendelser

Kvalifikasjoner

• Utdannelse som helsesekretær/ medisinsk sekretær
• Gode IT- kunnskaper
• Strukturert og nøyaktig
• Gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
• Beherske engelsk
• Erfaring fra sykehus/helseinstitusjon

Personlige egenskaper

• Serviceorientert med høy stressterskel
• Må kunne håndtere flere oppgaver samtidig
• Arbeidsom og positiv
• Lett for å kommunisere med mennesker
• Gode samarbeidsegenskaper
• Fleksibel
• Lærevillig

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et interessant miljø
• Godt arbeidsmiljø med fokus på trivsel og samarbeid
• Lærings- og utviklingsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsvilkår

Kontaktinformasjon

Ellen Hovind, Seksjonsleder, +4722118632

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4805613380
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.06.2024
Sluttdato: 31.05.2025
Søknadsfrist: 05.05.2024