Udenrigsministeriet søger en serviceminded medarbejder til Eigtveds Pakhus, statsadministrationens møde- og konferencecenter.


Opgaver og ansvar

Trives du med en hverdag med fokus på service, og som veksler mellem rutineopgaver og pludseligt opståede problemstillinger, der kræver hurtige løsninger? Og føler du dig tilpas i en stilling, hvor kunden altid er i centrum?

Så er du måske vores nye kollega i et team af dedikerede medarbejdere i Eigtveds Pakhus.
Teamet har ansvaret for driften af konferencecentret.
Det omfatter først og fremmest planlægning og afvikling af møder, konferencer og pressemøder.


Eigtveds Pakhus håndterer dagligt en række forskellige typer af arrangementer med både få og mange deltagere.
Det sker ofte med kort aftræk, hvorfor du skal være imødekommende, fleksibel og omstillingsparat.


Som medarbejder i Eigtveds Pakhus vil dine primære opgaver være:

• Klargøring af mødesale og inventar, herunder opstilling og nedtagning af podium/scene, borde/stole etc.
  samt opdækning.
  
• Klargøring af A/V udstyr, computere, mikrofoner etc.
  Herunder support og instruktion.
  
• Receptionsarbejde og gæstehåndtering.
  
• Åbning, lukning og alarmsætning af konferencecentret.
• Forefaldende praktisk arbejde på tværs af konferencecentret.
  

Kompetencer

Ved besættelse af stillingen vil der blive lagt vægt på følgende:

• Gode samarbejdsevner.
  Vi har brug for en robust holdspiller, der har lyst til at yde lidt ekstra, når det brænder på.
  
• Imødekommende og serviceorienteret, kan arbejde selvstændigt og ansvarsfuldt, og tage beslutninger ud fra givne retningslinjer.
  
• Fleksibel og løsningsorienteret og god til at prioritere arbejdsopgaver i et spændende og travlt arbejdsmiljø.
• Forståelse og accept af arbejdsvilkårene i en politisk styret organisation, som kan betyde pludselige ændringer i prioriteringer.
• Teknisk flair - kendskab til AV og konferenceudstyr.
• Relevant erfaring fra tidligere ansættelser vil være en fordel.
  

Vi forventer, at du er præsentabel, loyal og serviceorienteret.
Da der er tale om til tider krævende, fysisk arbejde, er det samtidig vigtigt, at du har fysikken til at tage fat.

Vi ser frem til at byde velkommen til en ny kollega, som har en positiv indstilling til dagligdagens små og store opgaver og til at løse dem i et tværfagligt fællesskab med sine kollegaer.

Organisatorisk placering

Du vil være en del af Sikkerheds- og Ejendomskontoret, der bl.a.
har ansvar for den løbende drift af Udenrigsministeriet, herunder statsadministrationens Møde- og Konferencecenter, Eigtveds Pakhus.


Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation.


Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt.
Den almindelige arbejdstid er mandag-torsdag 8.30-16.00 samt fredag 08.30-15.30.
Du vil dog samtidig indtræde i en ordning, som dækker konferencecentrets samlede aktiviteter, der også omfatter både tidlige og sene arbejdstider.


Du ansættes uden forflyttelsespligt.


Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

Tiltrædelse

Den 1.
september 2024.

Ansøgningsfrist og kontakt

Ansøgningsfristen er søndag den 5.
maj 2024.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 20.
Du søger under ”Job” på www.um.dk.
Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, referencer m.v.

Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte daglig leder af Eigtveds Pakhus Tonny Rasmussen på +45 33921501/ tonras@um.dk og hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte HR-konsulent Thomas Hadrup på +45 33921008 / thohad@um.dk.

Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund.
Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.

Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.



Om os

Udenrigsministeriets mission er at arbejde for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle.
I Udenrigsministeriets vision indgår, at vi skal være bredt respekteret som en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, og at vi skal være en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling.
Vi har som fælles værdier, at vi som enkeltpersoner og organisation arbejder på grundlag af musikalitet, åbenhed, professionalisme, handlekraft og arbejdsglæde.
Alle ledige stillinger i Udenrigsministeriet kan findes på www.um.dk.

---