Institutt for datateknologi og informatikk (IDI) forsker mellom annet på brukergrensesnitt, databaseteknikk, datamaskinarkitektur, grafikk, kunstig intelligens, informasjonssystem, operativsystem, programmering, sikkerhet og systemutvikling.
Vi søker en dyktig og engasjerende kontorsjef som ønsker å være med å videreutvikle instituttet og den administrative virksomheten sammen med kompetente og engasjerte kolleger.
Solid forvaltning og gode tjenester til studenter og ansatte er viktig for oss.
Kontorsjef er ansvarlig for instituttets administrative støttefunksjoner og har for tiden personalansvar for 28 administrativt ansatte.
Din nærmeste leder er instituttleder
Kontorsjef vil være instituttleders nærmeste støttespiller og inngår i instituttets ledergruppe.
I tillegg skal kontorsjefen ha oversikt over, og bidra strategisk til, instituttets virksomhet, aktiviteter og forpliktelser.
Du må trives med et høyt tempo i en kompleks organisasjon.
Dine viktigste oppgaver vil være:
Vi søker en trygg og motivert kontorsjef med gode samarbeidsevner og blikk for hva som er god lederstøtte.
Kontorsjefen må ha evne til å motivere andre og skape engasjement, evne til å takle høyt arbeidstempo og sammensatte oppgaver på en fleksibel og løsningsorientert måte.
Det er behov for å være selvstendig og ta initiativ til å finne løsninger.
Vi ser spesielt etter disse egenskapene:
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
I stillingen som kontorsjef kode 1054 vil du få lønn etter avtale i henhold til lønnspolitikken og avhenger av kvalifikasjoner og ansiennitet.
Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.
Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp.
Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Søknaden må inneholde:
Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.
Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her.
Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.
NTNU mener at inkludering og mangfold er en styrke.
Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene.
Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp.
Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes.
Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk.
Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Heri Ramampiaro, e-post heri@ntnu.no .
Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR, e-post: rekrutteringsteam@ie.ntnu.no
Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt.
Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon.