Härjedalens kommun är till ytan en av Sveriges största kommuner.
Vi servar invånare och besökare från tre kontor med huvudkontoret i Sveg.
Härjedalens kommun är förvaltningsområde för det samiska språket, vi ser det därför
som meriterande om de sökande har goda kunskaper i det samiska språket, kulturen
och traditionerna.
Vi erbjuder medarbetare friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt ersättningar i
samband med högskolestudier.

Härjedalens kommuns värdegrund:
Jag är här för dem som bor i, verkar i eller besöker Härjedalen.
Jag har ett professionellt förhållningssätt och möter alla med respekt.
Jag ser möjligheter och vill förbättra vår verksamhet.

Vi tar emot din jobbansökan digitalt i vårt rekryteringssystem.
Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka din ansökan via
rekryteringssystemet.
Kontakta istället HR-Strateg via växel 0680-16100, så får du hjälp med hur du söker
arbete på ett säkert sätt.

Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av
jobbannonser.

Om oss:
Härjedalens kommun äger och förvaltar själv de egna fastigheter där det bedrivs
kommunal verksamhet, exempelvis skolor, förskolor, kommunhus, idrottsanläggningar,
simhallar m.m.
Kommunens fastighetsavdelning ansvarar från och med 1 mars 2024 för den löpande
förvaltningen och fastighetsskötseln av dessa fastigheter, vilket bl.a omfattar
felavhjälpande underhåll, planerat underhåll, samt löpande kontakt med de olika
kommunala verksamheterna.
Fastighetsavdelningen är även delaktig i det löpande strategiarbetet gällande
fastighetsbestånd, framtida lokalförsörjningsbehov, lokalanpassningar samt om-, till- och
nybyggnationer.

Fastighetsavdelningen har via förvaltningsavtal även ansvar för de fastigheter som ägs av
det kommunala fastighetsbolaget Härjegårdar Fastighet AB, vilket i dagsläget omfattar ca
930 hyreslägenheter samt ett antal kommersiella lokaler (butiker, kontor m.m) inom hela
Härjedalens kommun.
I fastighetsavdelningens uppdrag ingår, utöver fastighetsskötsel och fastighetsunderhåll,
även ansvaret för uthyrning av lägenheter/lokaler och hantering av felanmälningar.
Totalt fastighetsbestånd inom kommunkoncernen (kommunen och Härjegårdar) är i
dagsläget ca 150.000 kvm.

Arbetsuppgifter:
Tjänsten som Assistent innefattar en bredd av spännande arbetsuppgifter utifrån två
huvudsakliga områden; administration av inkomna felanmälningar samt assistering vid
uthyrningsprocesser.

Huvudsakliga uppgifter vid administration av inkomna felanmälningar innefattar
bland annat att:
- Ta emot felanmälningar via telefon kl: 9-10.

- Utifrån felanmälningar upprätta arbetsorder i fastighetssystemet Vitec.

- Vid akuta felanmälningar även ta direktkontakt med bo-/lokalvärd alt fastighetsskötare.

- Vid behov följa upp och återkoppla mot hyresgäst.

Inom området uthyrning bistår du ansvarig uthyrare av lägenheter och lokaler.
Detta omfattar i princip uteslutande de lägenheter och lokaler som ägs av Härjegårdar
Fastighets AB där uthyrningen är bolagets kärnverksamhet.

Detta område innefattar i huvudsak nedan arbetsuppgifter:
- Publicera lediga objekt på hemsidan.

- Administrera turordning och erbjuda intressenter möjlighet att hyra bostadslägenheter,
  garage och parkeringsplatser i enlighet med bolagets uthyrningspolicy.

- Upprätta hyreskontrakt och allt som har med kontraktet att göra.

- Beställa kreditprövning på sökande.

- Hantera inflyttningar och avflyttningar, i samråd med Bo-/lokalvärdar.

- Vid behov marknadsföra lediga lägenheter och lokaler.

Placeringsorten för tjänsten är Sveg.

Kvalifikationer:
För tjänsten är det ett krav att du som söker har en utbildning på lägst gymnasienivå.
För tjänsten är det också viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både
svenska och engelska.
Önskvärt är att du som söker också har goda datakunskaper med vana av arbete i MS
Office.

Meriterande för tjänsten är tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och/eller
arbete innefattande kundtjänst, felanmälningar, försäljning och ordermottagning.
Även arbete inom IT-system för uthyrning är meriterande.

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi söker dig som är prestigelös och gillar
att arbeta i team mot gemensamt uppsatta mål.
Du som söker bör se kontakten med andra människor som helt naturlig och vara trygg i
sociala interaktioner där du inser vikten av att bemöta alla på ett vänligt, respektfullt och
rättvist sätt.
Du uppskattar den dagliga kontakten med både befintliga och nya hyresgäster, samt med
kommunens olika verksamheter.
Du är ordningsam och har ett strukturerat sätt när du utför en arbetsuppgift.

För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du delar Härjedalens kommuns
värdegrund:
”Jag är här för dem som bor i, verkar i eller besöker Härjedalen.
Jag har ett professionellt förhållningssätt och bemöter alla med respekt.
Jag ser möjligheter och vill förbättra vår verksamhet”.

Vi erbjuder:
Fastighetsavdelningens personal är stationerad i Sveg, Hede och Funäsdalen.
Våra arbetsplatser är belägna i vackra samhällen där naturen alltid är nära och ger många
möjligheter till en aktiv och rik fritid.
På grund av de stora avstånden i kommunen arbetar vi ofta med digitala möten.
Vi erbjuder våra medarbetare en friskvårdstimme/vecka och friskvårdsbidrag.
I Härjedalens kommun har du goda möjligheter till att kombinera jobb, familj och fritid.
Här är det nära till vidderna, riktiga fjäll, storskogar, friskt vatten och ren luft.

Om vi fångat ditt intresse och du vill vara med i uppstarten av kommunens nya
fastighetsavdelning vill vi gärna komma i kontakt med dig!
Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan, innehållandes ett personligt
brev och CV, så fort som möjligt, dock senast 2024-01-22.

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktinformation:
Hans Heuser, Fastighetschef/VD
Telefon: 0680-16969
Mail: hans.heuser@harjegardar.se

Maria Malmgren, Hyresadministratör
Telefon: 0680-16960
Mail: maria.malmgren-larsson@harjegardar.se

Fackliga kontaktpersoner:
Kommunväxel
Telefon: 0680-16100

Arbetsplats:
Ringvägen 2
842 33 Sveg