Samarbeid og aktiv læring er nøkkelord for elever og ansatte på Fernanda Nissen skole og Aktivitetsskolen.
Vi jobber temabasert og bruker læringsbrett, bøker, blyant og papir, konkretiseringsmateriell, fysisk aktivitet og lek. Skolens visjon er "Vi lærer sammen", og vi bygger laget rundt eleven gjennom alt vi gjør, både faglig og sosialt. 

Vi legger til rette for at elevene er aktivt deltakende i egen og andres læring.
Vår ambisjon er å gjøre skoledagen mer relevant for elevene, samt styrke og bygge gode klassemiljøer.
Aktivitetene på AKS følger temaene fra skolen gjennom året og kjennetegnes ved kreativitet, samarbeid og trivsel. Det er et tett samarbeid mellom skole, AKS og foresatte.

Fernanda Nissen skole er en barneskole som åpnet høsten 2016.
Skolen ligger i Nydalen rett ved Storo i Sagene bydel.
Skolen har flotte, lyse og moderne undervisningsrom, med transparente løsninger og gode spesialrom.
Skolen er bygd for fire paralleller på hvert trinn, og inneværende skoleår har vi rundt 500 elever.

Vi søker nå etter en positiv, varm, fremoverlent og engasjert kontorleder. Du må være initiativrik og serviceorientert, og se muligheter og løsninger fremfor utfordringer. Som en av to ansatte på kontoret representerer du hjertet av skolen hvor du skal bidra til det beste for elever, ansatte og foresatte.
Du får en variert arbeidshverdag som krever god struktur, fleksibilitet og stor arbeidskapasitet.
Du liker å ta ansvar og er strukturert.

Vi har behov for en som har erfaring fra skole, og som har kompetanse innen spesielt økonomi og HR.
Vi ser også for oss at vi vil fordele resterende arbeidsoppgaver og saksbehandling etter din kompetanse og egnethet.

Vi oppfordrer søkere til å legge ved vitnemål eller kode til Vitnemålsportalen og attester når man søker.

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for oppfølging av skolens økonomi i tett samarbeid med rektor
  
• Lønnsarbeid og refusjoner
• Kompetansefastsetting og arbeidskontrakter
• Innkjøp, anskaffelser, regnskap og fakturahåndtering
• Merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som HR- og økonomisystemet, IST, Websak, Kompass, Wintid
• Ta del i og bistå med skolens administrative oppgaver
• Bistå ledere innen HR-/personalrelaterte oppgaver
• Saksbehandling på avtalte områder
  
• Utleie av skolebygget
• Oppgaver knyttet til skolens drift
• Ha overordnet oversikt på status for arbeidsoppgaver for konsulent og kontorleder
• Være stedfortreder for konsulent
• Delta i skolens driftstyre ved behov
  

Kvalifikasjoner

• Du har fullført relevant høyere utdanning, minimum 2 år.
  Lang erfaring kan kompensere for manglende deler av det formelle utdanningskravet.
• Du har kompetanse innenfor økonomi, HR og administrasjon
• Du har erfaring, gjerne lang,  fra liknende stilling og arbeidsoppgaver, og svært gjerne fra skole
• Du har svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
  
• Du er ikke redd for å prøve ut nye ulike digitale verktøy som kreves i jobben
• Du er en som har god faglig kompetanse, og som deler din kunnskap med andre
• Du er en som gjerne tilegner deg ny kunnskap og kompetanse innenfor egne fagfelt
• Du har gode kunnskaper i bruk av administrative systemer skolen bruker og IKT-systemer som Office 365
• Du har kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer med tanke på saksbehandlingen som skal gjøres

Personlige egenskaper

• Du har en positiv innstilling og godt humør
• Du har god relasjonell kompetanse
• Du har svært gode samarbeidsevner og kommer med innspill
• Du trives med et høyt arbeidstempo og har stor arbeidskapasitet
• Du bidrar til et godt skole- og hjem samarbeid
• Du tar initiativ, ser muligheter og strekker ut en hånd der det trengs
• Du er løsningsorientert, fleksibel, omgjengelig og tålmodig
  
• Du er strukturert, punktlig, effektiv og målrettet
• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
  

Vi tilbyr

• Lyst og flott skolebygg
• En jobb med mening, mestring, utvikling og profesjonelt handlingsrom
• En unik mulighet til å sette ditt preg på en ny og flott skole
• En skole der åpenhet, inkludering, kultur for samarbeid og deling vil prege arbeidsmiljøet
• Dyktige, rause og hyggelige kolleger
• En profesjonell organisasjon
• En skole der systematikk, orden og gode rutiner vektlegges
• En jobb i en IA-bedrift
• Lønns- og arbeidsvilkår fastsettes etter lov- og avtaleverk
• Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring
• Lønnsplassering i lønnstrinn 35-45 (kr 574 400- 685 700), avhengig av kompetanse og ansiennitet

Kontaktinformasjon

Ingunn Cecilie Sørdal Gregersen, Rektor, 22 22 60 00

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4797102229
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.09.2024
Søknadsfrist: 06.05.2024