Gamle Munch er et pilotprosjekt for perioden 2022 – 2025 som tester ut ny bruk av det gamle Munchmuseet på Tøyen.
Prosjektet har vært i en rivende utvikling, og Gamle Munch tilbyr nå et rikt og mangfoldig tilbud innen kunst-, kultur- og nabolagsaktiviteter til glede for både lokalmiljøet og hele byens befolkning.
Huset består av en kunsthall med tre saler, en stor og en liten scene, et kontorfellesskap og aktivitetsrom for nabolagsaktiviteter.
I tillegg huser Gamle Munch en kafé og Oslo kommunes kunstsamling.
Programmet på Gamle Munch er bredt og det foregår til enhver tid forskjellige aktiviteter i tilstøtende rom og saler.
Huset programmeres gjennom en årlig utlysning og utleie av lokaler.
Prosjektet er et samarbeid mellom Kulturetaten, Oslobygg og Bydel Gamle Oslo. 

Vil du være med og videreutvikle Gamle Munch og bidra til å lage den gode bruksmodellen for en åpen og inkluderende kulturarena? Vi ser etter deg som er mulighetsorientert, og som stimuleres av å få ting til å vokse i samarbeid med andre.
Du har arbeidserfaring med drift av bygg, administrasjon, økonomisk styring og implementering av digitale systemer.
Du kommuniserer godt med alle, både skriftlig og muntlig, og tar i et ekstra tak når det trengs.

 
Gamle Munch søker en administrasjonssjef som har ovenstående ansvar for administrasjonsoppgaver tillagt drift av Gamle Munch.
Administrasjonssjefen rapporterer til Hussjef. 

Ansvarsområder er drift av Gamle Munch i samråd med Hussjef:

• Medansvar administrasjon og økonomi/budsjettarbeid og økonomioppfølging
• Medansvar for drift og utviklingsarbeid av Gamle Munch
• Kontakt og løpende dialog med gårdeier Oslobygg KF
• Kontakt/kontrakt med faste aktører på Gamle Munch, i henholdsvis Kontorfellesskap og Nabolab
• Drift, oppfølging og vedlikehold av fasilitetene på Gamle Munch
• Administrasjon av nøkler, bookingsystem og operativsystem
• Utvikling av systemer og rutiner, samt administrere digital infrastruktur

100% midlertidig stilling ut 2024, med mulighet for forlengelse i 2025.
Startdato etter avtale.

Arbeidsoppgaver

Drift av Gamle Munch i samråd med Hussjef:

Bygning

• Utvikling/oppdatering av plantegninger, rom-, inventar-, utstyrs- og leietakerliste
• Behovskartlegging og tilrettelegging for å ta i bruk ubrukte arealer i bygget
• Onboarding av nye ansatte samt opplæring
  

Strategi og utvikling 

• Arbeid med utforming av utlysning og utleie
• Utvikling av systemer og rutiner
  

Digital infrastruktur

• Administrere system/maler for intern- og ekstern kommunikasjon
• Administrere system for intern drift

Økonomi

• Forvaltning av driftsbudsjett
• Fakturering/ kontering
• Ansvarlig for innkjøp/anskaffelser

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Relevant bachelor, eller fortrinnsvis Master med kompetanse innen et fagfelt
  
• Dokumenterte arbeidsattester/ dokumenterte resultater fra administrasjon og drift.
• Kommunisere klart og tydelig både skriftlig og muntlig
• Må beherske IKT verktøy og systemer godt, og bør inneha digital kompetanse på utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver.
• Må ha god økonomi- og regnskapsforståelse.

Ønsket:

• Minimum 5 års arbeidserfaring med drift av bygg
• 3 års erfaring med økonomisk styring
• Erfaring fra kommunal drift

Personlige egenskaper

Du:

• Kan jobbe selvstendig og i samarbeid med andre
• Er systematisk, strukturert og ansvarsbevisst
• Har evne til å være fleksibel, løsningsorientert
• Er omgjengelig, imøtekommende
• Trives med et dynamisk arbeidsmiljø
• Er analytisk og nøyaktig
• Er resultatorientert med gjennomføringsevne
• Er god til å motivere andre
• Er strukturert ved å planlegge, organisere og prioritere oppgaver
• Ser helheten, samtidig som du liker detaljer.
• Er nytenkende og trigges av å optimalisere arbeidsmetoder, rutiner og systemer
• Har et smittende engasjement gjennom gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Vi tilbyr

• Utfordringer i et spennende prosjekt med stor interesse og engasjement fra byens innbyggere og politikere
• Jobb i en virksomhet i positiv utvikling med et stort potensial
• Stillingen er i dag plassert i stillingsgruppe 7, kategori Spesialkonsulent II med en lønnsramme på 43-49 ( For tiden kr.
  661 600 - 740 000) iht.
  lønnspolitiske strategi.
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstidsordning

Kontaktinformasjon

Linn Meyer Kongshavn, 21802180

Arbeidssted

Tøyengata 53
0578 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4802044193
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Sluttdato: 31.12.2024
Søknadsfrist: 05.05.2024