Administration, ekonomi, juridik
Bygg och anläggning
Chefer och verksamhetsledare
Data/IT
Försäljning, inköp, marknadsföring
Hantverksyrken
Hotell, restaurang, storhushåll
Hälso- och sjukvård
Industriell tillverkning
Installation, drift, underhåll
Kropps- och skönhetsvård
Kultur, media, design
Militärt arbete
Naturbruk
Naturvetenskapligt arbete
Pedagogiskt arbete
Sanering och renhållning
Socialt arbete
Säkerhetsarbete
Tekniskt arbete
Transport
 
< tillbaka
 

E-arkivarie till Sundsvalls kommun


Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften
fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla"
vilar på tre värdeord - mod,
öppenhet och helhetssyn.

Sundsvall är inne i ett spännande skede där flera projekt pågår för att utveckla
staden och organisationen med nya verksamheter och kommunikationer.
Sundsvall växer och kompetensbehovet är stort.
Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, förändra och uppleva.
Du vill framåt, det vill vi med.

Varje dag arbetar vi på kommunen för att sundsvallsborna ska få bästa möjliga
service och en positiv livsmiljö.
Hos oss jobbar lärare, ingenjörer, IT-strateger, undersköterskor, ekonomer och
många andra samhällsviktiga yrkesgrupper.
Vi jobbar hårt för ökad konkurrenskraft i takt med att omvärlden och samhället
förändras.

Sundsvalls kommun har etablerat ett Servicecenter för kommunkoncernen.
Syftet är att öka effektiviteten och minska kostnaderna samt leverera rätt kvalitet
för koncernens gemensamma tjänster inom HR, ekonomi, IT, företagshälsovård,
fordon, mat & måltider samt administration.
Det gör vi genom att samla de tjänster som samutnyttjas av förvaltningar och
bolag på ett och samma ställe i kommunkoncernen tillsammans med ett effektivt
arbetssätt och en anpassad styr-modell.

Avdelningen Administration är en del av servicecenter inom Sundsvalls kommun
och avdelningen består av tre sektioner och ett mindre team.
Som e-arkivarie kommer du att tillhöra sektionen Arkiv och du kommer att ingå i
en arbetsgrupp med fyra andra arkivarier varav en är e-arkivarie.
Sektionen består även av sex arkivassistenter.

Arbetsuppgifter:
Som e-arkivarie arbetar du med informationshantering, digitalisering och arkivering
av elektronisk information till kommunens e-arkiv.
Du kommer att arbeta med att utreda bevarande och gallring av digital information
samt arbeta med regelverk för elektronisk arkivering.
Du har fokus på sökbarhet och informationssäkerhet vid överföring till e-arkivet
och en viktig fråga är långsiktigheten hur digitalt sparad information ska var
tillgänglig över teknikskiften och byten av programvaror.

Dina uppgifter är att ta emot och värdera vilken information som är värdefull och
ska vara tillgänglig för allmänheten, framtida forskning och för verksamheten.
Du kommer att arbeta med anslutningsprojekt och digitala
dokumenthanteringsfrågor utifrån lagstiftning, styrdokument, regler, riktlinjer och
elektronisk arkivering inom hela kommunen.
Du arbetar med en förvaltande del av e-arkivet för det som är levererat till e-arkivet.

I din roll är du ett stöd till kommunens verksamheter via rådgivning och utbildning.
I arbetet ingår delvis ordinarie arkivarbeten som stöd för den egna verksamheten.
Det är viktigt att kunna grunderna för utveckling, förvaltning och avställning av
system samt att förstå terminologin.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har utbildning i systemvetenskap eller motsvarande och mycket
god datorvana.
Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom arkivvetenskap eller om du
har jobbat med arkiv och har några års erfarenhet inom
dokumenthanteringssystem, olika verksamhetssystem, relationsdatabaser,
programspråk XML och MS-Office.

För att frodas inom denna position bör du vara motståndskraftig där du arbetar
effektivt och förblir motiverad att avsluta påbörjade projekt och uppnå resultat.
Vi ser gärna att du gillar att organisera, planera och arbeta mot deadlines.
Som person är du noggrann och målmedveten.
Du har en god problemlösande analysförmåga, samarbetsförmåga och du kan
arbeta självgående och ansvarar för dina uppgifter.

E-arkivarie kräver att du har mycket god förmåga att kunna uttrycka dig i svenska
både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har goda kunskaper i Engelska.

Övrigt:
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning
av personal.
Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper.
Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation
med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Kontaktperson:
Maria Söderberg, Sektionschef
Mail: maria.soderberg@sundsvall.se
Telefon: 060-19 14 21

Facklig kontaktperson:
Hans Hjelm
Mail: hans.hjelm@sundsvall.se
Telefon: 060-19 49 90

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i
beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i
samband med denna annons.



Källa: ArbetsAnnonser.se

Sundsvalls kommun

Norrmalmsgatan 4
851 85 SUNDSVALL
Sverige
webbsida: sundsvall.se
publicerad: 2022-09-09
Tillsvidareanställning
Heltid
ansök här