Verksamhetsbeskrivning

Socialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionshinder, avdelning för hemvård och Biståndsenheten.

Vi utökar just nu förvaltningens ledningsstödsorganisation med två stycken verksamhetsnära administratörer som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem.
Du ansvar för att hantera den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt den dagliga och långsiktiga rekryteringen och tar emot samt hanterar sjuk-friskanmälan av såväl ordinarie medarbetare som vikarier.

I dina arbetsuppgifter förekommer även hantering av andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställning av enhetsspecifika behörigheter/inloggningar samt ett visst schemaarbete som är verksamhetsnära.
Du kommer att arbeta med flera olika system exempelvis; Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering mfl.

Kontakter med andra myndigheter förekommer, t ex Migrationsverket och Skattemyndigheten.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
Du har även goda datakunskaper.
Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering.
Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt.

Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska.
Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.

Arbetstid/Varaktighet

Heltid 2,0 tjänster

Lön

Vi tillämpar individuell lönesättning.
Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Upplysningar

Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström – 0970-818503

Fackliga företrädare

Vision VISION@gallivare.se

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2024-05-15

Rekrytering sker löpande under ansökningstiden.

Till din ansökan vill vi ha med en CV.
Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.