brinner du för administration, har eget driv och är intresserad av att jobba inom fastighet? Då kan du vara den vi söker!

Vi växer och behöver fler engagerade medarbetare.
Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och vi behöver förstärka vår verksamhet med mer kompetens.
H2M är ett företag inom teknisk fastighetsdrift och förvaltning som har som målsättning att leverera fastighetstjänster i världsklass, varje dag året runt.
Vi erbjuder allt från rådgivning och planering till operativt arbete, med kunskap och omtanke i fokus.
Sedan februari 2023 är H2M en del av CBRE GWS.
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag som erbjuder utvecklingsmöjligheter och en värderingsstyrd arbetsmiljö.

Vi söker nu en driftkoordinator till uppdrag i södra Stockholm.

Vem är du?

Du har:

• Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
• Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
• Du har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
• Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering.

Personliga egenskaper:

• God kommunikativ förmåga både internt och externt
• Självgående och driven
• Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
• Är noggrann och systematisk i ditt arbete
• Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
• God administrativ förmåga
• Är lyhörd och prestigelös

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:

• Tillsammans med driftledare och operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan H2M och kunden
• Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
• Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
• Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
• Administrativt stöd med att bevaka prioriterade ordrar i vårt arbetsordersystem, m.m
• Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter
• Ansvara för fakturering i aktuellt uppdrag

Vi söker som brinner för administration och självständigt kan driva administrativa ärenden i uppdraget och på så vis kan avlasta operativ chef och driftledare i dessa uppgifter.
Det är viktigt att du är systemvan och snabbt kan sätta dig in i administrativa system som t.ex.
arbetsorder- och ekonomisystem.

Pacering kommer att vara till stor del ute hos kund varför samarbete med både kollegor inom företaget och kundens företrädare och anställda är en del av vardagen.

Vill du bli en av oss? Skicka in din ansökan så fort som möjligt eftersom vi arbetar med löpande urval av kandidater.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan!

H2M och CBRE som arbetsgivare

Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare.
Bra förutsättningar och arbetsförhållanden ger engagerade medarbetare som ger nöjda kunder, det är så vi ser det.
Vi är sedan 2018 certifierade som ett Great Place to Work och arbetar kontinuerligt med att bli ännu bättre.

När det går bra för H2M får alla vara med och ta del av det.
Vi återinvesterar mycket i våra medarbetare i form av utbildningar, bra verktyg och utrustning, anställningsförmåner samt gemensamma aktiviteter.

Vi är ett glatt prestigelöst gäng där vi alla hjälps åt!

Här kan du läsa om hur våra medarbetare tycker att det är att jobba på H2M: https://www.h2m.se/jobbahososs/vad-tycker-vi-som-jobbar-har/

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag.
På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2021 27,0 miljarder dollar.
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.
Commercial Real Estate Services | CBRE Sweden

Eftersom vi redan valt rekryteringskanaler för denna och övriga rekryteringar undanbeder vi kontakt med rekryterings- och bemanningsföretag.