Ref: 20240725

Arbetsuppgifter
Vi söker en skoladministratör till Universitetsholmens gymnasium.
Tjänsten är ett vikariat på sex månader och i detta uppdrag kommer du framförallt registrera och justera poängplaner och individuella studieplaner på gymnasiet men även arbeta med andra administrativa uppgifter kan komma att bli aktuella.
Samarbetet med skolans skoladmininistratörer är nödvändigt för en god service i den dagliga kontakten med elever och personal på skolan.

För detta tillfälliga uppdrag söker vi dig som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har en god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och effektivt.
Då rollen innebär daglig kontakt med elever, personal och skolledning behöver du därutöver vara serviceinriktad, ha ett positivt bemötande, samt en god samarbetsförmåga.


Kvalifikationer
Krav:

• Gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office
• God svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola
• Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande

Om arbetsplatsen
På skolan finns både Universitetsholmens gymnasium och Malmö Lärlingscenter där avstånden är korta.
Med det menar vi att det är lätt att lära känna folk, alla känner alla och vi bryr oss om varandra.
Skolan har ca 750 elever inom El och Energi-, VVS och Fastighets- och Vård och Omsorgsprogrammet samt lärlingsutbildning inom flertalet gymnasieprogram.
Våra lärare har hög kompetens, mycket stort elevengagemang, är duktiga på att stödja elevers lärande, och sätter alltid eleven i centrum.


Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/universitetsholmen

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad.
Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning.
Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö.
Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle.
Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar.
Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling.
Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa.
Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola.
Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.
Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.


Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad.
Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.