Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad.
Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden.
Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats.
Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

Verksamhetsområdet fastighetsförvaltning och projekt inom kultur-, fritid- och teknikförvaltningen, ansvarar för förvaltning och drift av kommunens byggnader samt för kommunens totala lokalbank inklusive in- och uthyrning.

Avdelningen består idag av 12 medarbetare varav en lokalsamordnare och två grupper bestående av fastighetsförvaltare respektive byggprojektledare.
Du kommer arbeta i nära samarbete med övriga kollegor på avdelningen men i uppdraget ingår också samarbete med andra kommunkollegor, myndigheter samt externa hyresvärdar.
Du rapporterar till fastighets- och projektchef.

Vi behöver nu förstärka vår grupp med en lokalcontroller.
Eftersom tjänsten är nyinrättad kommer du ha stor möjlighet att själv vara med att bygga upp verksamheten, påverka innehållet i tjänsten samt utveckla nya arbetssätt i organisationen!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som lokalcontroller har du ansvar för kommunens alla inhyrda verksamhetslokaler och du är en viktig spelare i kommunens övergripande lokalförsörjningsprocess.

Tillsammans med dina kollegor på förvaltningen och i övriga kommunorganisationen organiserar och utvecklar du våra lokalanskaffningsprocesser utifrån ett kommunkoncernperspektiv.
Du prövar nämndernas lokalanskaffningar och bidrar till att säkerställa lokaleffektivitet inom ramen för kultur-, fritids- och teknikförvaltningens uppdrag.


Du bedömer och följer upp inhyrningar och ansvarar för att effektivisera de kommunala verksamheternas behov av inhyrda lokaler och framtida hyreskostnader.

Falkenbergs kommun har nyligen antagit riktlinjer för lokalförsörjning och nu tar arbete med att bygga upp strukturen för lokalanskaffningsprocessen vid.
Du ansvarar för att bygga upp och implementera en central lokalbank för att samla kommunens samtliga lokaler på ett gemensamt och strukturerat sätt.
Syftet är att skapa ordning och reda samt möjliggöra för styrning av kommunens lokalbestånd genom att införa en tydlig struktur för att uppnå effektivt lokalutnyttjande.

Inledningsvis kommer du att delta i arbetet med att bygga upp och implementera den nya lokalbanken och gå igenom och strukturera alla befintliga lokalhyresavtal.
Därefter kommer ditt uppdrag vara att ansvara för löpande hantering och inhyrning av externa lokaler för kommunens förvaltningar samt se till att hyresnivåer och kontraktsvillkor blir de rätta.
Du är också länken mellan verksamheten och den externa hyresvärden i våra lokalförhyrningar och svarar för de frågor avseende drift och förvaltning som åligger hyresgästen.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har relevant högskoleexamen till exempel inom fastighetsekonomi, fastighetsjuridik, fastighetsförvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har tidigare erfarenhet i roll som lokalcontroller, lokalstrateg, lokalsamordnare eller annan roll inom lokalförsörjningsfrågor, eller så har du förvärvat motsvarande kompetens i liknande roll.

För tjänsten krävs att du har vana från förhandling, god kunskap om hyreslagstiftning och gärna byggnadsteknisk förståelse.

Då rollen innebär ansvar för inhyrning av lokaler utifrån våra verksamheters och hyresgästers behov behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt med kunden i fokus.
Det krävs också förmåga att hålla många projekt igång parallellt och att du har en tydlighet när du kommunicerar hur vi tillämpar våra lokalanskaffningsprocesser.


Uppdraget kräver god förmåga att planera, organisera och följa upp pågående lokalärenden.
Vi värdesätter att du arbetar strukturerat, är analytisk och kan bryta ned komplexa frågor.
Du är kommunikativ, skapar förtroende och har en förmåga att väga olika intressen mot varandra.


Du uttrycker dig tydligt på svenska språket i tal och skrift.


Arbetsgivaren lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Om arbetsplatsen:
Kultur-, fritids- och teknikförvaltningen är kommunens tredje största förvaltning.
Vi är 180 anställda med ett brett ansvarsområde inom fastighet och projekt, gata och trafik, hamn, park och kust, anläggning och bad, öppen ungdomsverksamhet, föreningsstöd, bibliotek, kulturskola, museum och offentlig konst samt konsument- och budgetrådgivning.

Om rekryteringsprocessen:
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit.
Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess.
Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.