Uppdragsbeskrivning

Som administratör är man spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt.
Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur.
Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Exempel på uppdrag och ansvar:

• Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
• Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
• Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
• Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
• Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.
• Vara behjälplig vid nyanställningar.
• Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
• Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.
• Medverka och bidra till utveckling av TF:s administratörsnätverk.
• Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar.

Eftersom du kommer ha många kontaktytor inom/utanför projektet är det viktigt att du som sökande är utåtriktad och serviceminded, har lätt för att kommunicera i tal och skrift, har lätt för att följa med i tekniska diskussioner och anteckna det väsentligaste, är strukturerad och noggrann, kan hålla många bollar i luften samtidigt, har lätt för att sätta sig in i nya system/rutiner och kan driva frågor självständigt, t.ex.
gentemot övriga organisationen.