Administration, ekonomi, juridik
Bygg och anläggning
Chefer och verksamhetsledare
Data/IT
Försäljning, inköp, marknadsföring
Hantverksyrken
Hotell, restaurang, storhushåll
Hälso- och sjukvård
Industriell tillverkning
Installation, drift, underhåll
Kropps- och skönhetsvård
Kultur, media, design
Militärt arbete
Naturbruk
Naturvetenskapligt arbete
Pedagogiskt arbete
Sanering och renhållning
Socialt arbete
Säkerhetsarbete
Tekniskt arbete
Transport
 
< tillbaka
 

Projektadministratör på deltid till spännande entreprenadföretag!

Är du studerande på minst 50% och har erfarenhet av fakturering och administration? Då kan detta vara rollen för dig som vill ha ett givande deltidsjobb, där du kommer få möjlighet att ta mycket ansvar och bidra med struktur till ett expansivt bolag!

OM TJÄNSTEN
Nu söker Academic Work en medarbetare till ett expansivt bolag som kan komma in och stötta upp administrativt på deltid.
Detta är en flexibel roll där du själv i samråd med företaget kan välja hur du ska arbeta.
Detta är en roll där du som känner igen dig i att vara strukturerad, självgående och en do-er kommer trivas bra då du kommer att få möjlighet att ta mycket eget ansvar.
Vidare kommer du att få assistera i bolagets VD i varierande arbetsuppgifter, men primärt inom fakturering och administration.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.
Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer du att stötta upp administrativt inom projektcontrolling, fakturering samt med administartion av serviceavtal, där en stor del av arbetet kommer att genomföras i Excel och Fortnox.
Du kommer att få avlasta och arbeta nära bolagets ledning och ta ett eget ansvar för att bidra till skapandet av struktur.
Vidare är arbetsuppgifterna att:

* Sammanställa fakturaunderlag, scanna in fakturor och se till att de är kopplade till fakturabokningen samt förbereda inför bokföring.
* Administrera serviceavtal och lägga ut dessa över året.
* Lättare projektcontrolling och koordinering.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
Det är en fördel om studerar en utbildning inom ekonomi eller till ingenjör.
- Har erfarenhet av att arbeta med administration eller med backofficearbete.
- God datorvana och god kunskap i Office-paketet främst Excel.
- Kan obehindrat tala och skriva på svenska och engelska.

Det är meriterande om du

* Tidigare har arbetat i en liknande roll såsom projekadministratör, VD-assistent, management-assistent eller administratör.
* Kunskap i fakturering.

Personliga egenskaper

* Du behöver vara självgående och kunna ta ägandeskap för dina arbetsuppgifter.
* Du behöver vara strukturerad då en stor del av arbetet är att skapa struktur.
* Du behöver ha en god samarbetsförmåga då du kommer arbeta nära ledningen för att stötta och avlasta.
* Du tar ägandeskap för att arbetsuppgifter blir lösta/hanterade.

#

Övrig information

* Start: omgående
* Omfattning: deltid, 50%
* Placering: Stockholm

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Källa: ArbetsAnnonser.se

Academic Work Sweden AB


Solnavägen 3H
11364 Stockholm
Sverige
webbsida: academicwork.se
publicerad: 2022-05-14
Administrativ assistent
6 månader eller längre
Deltid
start: Vanlig anställning
Fast månads- vecko- eller timlön
Fast månads- vecko- eller timlön
referens: 15073370
ansök här
sista ansökningsdag: 2022-06-14
erfarenhet: must have work_experience:Administrativ assistent - erfarenhet efterfrågas