Administration, ekonomi, juridik
Bygg och anläggning
Chefer och verksamhetsledare
Data/IT
Försäljning, inköp, marknadsföring
Hantverksyrken
Hotell, restaurang, storhushåll
Hälso- och sjukvård
Industriell tillverkning
Installation, drift, underhåll
Kropps- och skönhetsvård
Kultur, media, design
Militärt arbete
Naturbruk
Naturvetenskapligt arbete
Pedagogiskt arbete
Sanering och renhållning
Socialt arbete
Säkerhetsarbete
Tekniskt arbete
Transport
 
< tillbaka
 

Executive assistant för kunds räkning!

Den här befattningen innebär att vara fullt dedikerad att hjälpa VD att uppnå sina professionella mål med organisationen.

Du ansvarar för att underlätta och utveckla ett arbetssätt som gör att VD kan prestera på topp.
Du ska ha en helhetssyn och arbeta efter bästa förmåga för att utföra dina arbetsuppgifter såväl som att stötta, engagera och vara inspirerande.


ARBETSUPPGIFTER

Dina dagliga arbetsuppgifter består bl.a.
av att:

- Planera, upprätta och se till att VD:ns kalendern motsvarar de uppsatta mål/prioriteringar på daglig basis likväl som vecka, månad och året

Bokningar:

- Boka möten kunder

- Omboka möten med kunder

- Boka resor (flyg, taxi, hyrbil, tåg)

- Boka konferensrum

- Boka luncher

- Boka restauranger

- Boka konferens

Administration:

- Ta fram rapporter, sammanfattningar och annat material inför möten

- Göra i ordning avtal

- Hålla kolla på anteckningar från föregående möte samt om någon annan ska sammanställa material infor kommande möte.

- Sammanställa och skicka mötesprotokoll till kund

- Påminna VD om olika typer av actions inför olika möten och förberedelser

Daglig kontakt med kunder (telefon, sms och mail)

- Gällande möten

- Gällande handlingar/dokument

- Kundevent

Ekonomi

-Redovisa kvitton

-Attestera fakturor

-Tidrapportering

Övrigt

- Korrekturläsa rapporter, texter och dylikt

- Göra ärenden av både professionell och privat karaktär

Välkommen med din ansökan till: liv@workmint.com



Källa: ArbetsAnnonser.se

Svensk Jobbindustri


11434 Stockholm
Sverige
STOCKHOLM
publicerad: 2022-05-13
Administrativ assistent
Tills vidare
Heltid
start: Vanlig anställning
Fast månads- vecko- eller timlön
Fast månads- vecko- eller timlön
referens: EA/PA
epost
sista ansökningsdag: 2022-06-12
erfarenhet: nice to have work_experience:Administrativ assistent - 2-4 års erfarenhet